Assistant(E) Administratif(Ive) de Programmes

il y a 16 heures


Tours, France YFU FRANCE Temps plein

YFU FRANCE est une association à but non lucratif, qui offre aux jeunes du monde entier la possibilité de passer un été, un semestre ou un an au sein d'une famille d’accueil de culture différente. Le salarié(e) sera placé sous l’autorité directe du Coordinateur des Programmes du pôle Accueil des lycéens étrangers, et travaillera en binôme avec une seconde assistante administrative. Le salarié(e) sera chargé d’assister la Coordinatrice de Programmes dans le traitement des dossiers et le soutien des lycéens étrangers et des familles d’accueil avant et pendant le séjour en France. Le poste est à pourvoir rapidement.

Missions
Administrative:

- Accueil téléphonique ; Suivi et transformation des prospects (familles d’accueil) ;
- Participation aux actions de communications liées à l’association ;
- Suivi des dossiers des lycéens étrangers et des familles d’accueil ;
- Suivi des demandes de visa ;
- Organisation des visites à domiciles par les bénévoles ;
- Mise à jour d’une base de données ;
- Suivi financier des éléments de facturation avec les lycées ;
Evènementiel:

- Mise en place d’évènements liés aux programmes (réunions, arrivée et départ) ;
- Participation aux réunions de préparation et de suivi des jeunes et des familles en programme ;
- Participation aux actions de formation des forces bénévoles de l’association ;
Les fonctions confiées à la salariée sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.

Profil
Bac Pro - Bac +2 ou BTS en Tourisme, Secrétariat ou Animation idéalement mais pas obligatoire. Maîtrise de l’anglais indispensable. BAFA ou BAFD un réel plus.Conditions
Caractéristiques du contrat:

- Durée et type : CDI
- Durée hebdomadaire : 35 heures/annualisées
- Salaire : 1700 € BRUT/mois
- Avantages:
Tickets restaurant 5/7ème
Remboursement de tout frais professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée



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    il y a 2 semaines


    Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Tours, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** ITP recherche pour l'un...


  • Tours, France LES OCEADES Temps plein

    **Mission**: Véritable interface entre les stagiaires et l’équipe de l’IPMS, l’Assistant(e) administrative de formation prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires et du bon déroulement des formations dont il (elle) a la charge. **ACCUEIL**: - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne...

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    il y a 7 jours


    Tours, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif. Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois,...

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    il y a 16 heures


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