Assistant(E) de Direction Administratif Et Comptable

il y a 4 jours

SaintOuenl'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre organisation.

**Missions principales**:
**1. Gestion Administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et conducteurs
- Gérer les courriers entrants et sortants : réception, traitement, archivage
- Classement et archivage des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans les bases de données
- Maintenir une organisation optimale des fichiers physiques et numériques

**2. Suivi Logistique & Flotte**
- Réception des livraisons, enregistrement des bons de livraison
- Archivage et mise à jour des documents logistiques
- Création et mise à jour journalière du tableau de suivi des consommations de gasoil
- Suivi et mise à jour des incidents survenus dans la flotte (reporting)
- Enregistrement hebdomadaire des bons d’intervention mécanique
- Recensement et contrôle des conducteurs responsables en cas d’infractions

**3. Support Opérationnel**
- Contrôle de la validité et conformité des documents conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.)
- Soutien ponctuel aux équipes liées aux activités de transport et logistique
- Collaboration avec les différents services pour garantir une bonne coordination interne
- Création et mise à jour journalière d’un tableau de suivi des consommations de gasoil pour l’ensemble des véhicules de la flotte
- Mise à jour journalière du tableau de suivi des incidents sur les véhicules
- Suivi maintenance hebdomadaire sur notre registre

**Profil recherché**:

- Expérience significative dans un poste similaire (5 ans requis), idéalement dans le secteur des transports (taxi, ambulance, camion, transport de voyageurs ou marchandises).
- Notions et compétences comptables
- Maîtrise des outils informatiques usuels : Excel
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les situations multitâches.
- Aisance relationnelle et sens développé du service client.
- Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs est un atout apprécié.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant harmonieusement dans une équipe.

**Avantages**:

- 13ème mois
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise en développement.

**Type de contrat**:
CDI - Temps plein
**Horaires**: Travail en journée
**Lieu**: Poste basé en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

- transport: 5 ans (Requis)

  • ASSISTANTE COMPTABLE et ADMINISTRATIVE

    il y a 12 heures

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Blotzheim emploie plus de 150 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592 adhérents...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France CHAISES NICOLLE Temps plein

    **Assistant(e) administratif & comptable H/F Mi-temps CDI** Détail du poste Salaire 1100€/1300€ brut Mi-temps : Matin (20H) Saint Ouen 93400 (Proche Métro) TPE dans le secteur de l’Ameublement et de la Décoration recherche son (sa) **secrétaire administrative et comptable**. Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Paul, France CRD HABITAT Temps plein

    **À propos du poste** CRD Habitat, société spécialisée et reconnue dans le domaine de l'architecture d'intérieur, recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Grégoire, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant/Assistante administratif et comptable» H/F. POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE, A SAINT-GREGOIRE TEMPS PARTIEL 2 JOURS PAR SEMAINE (évolutif si profil experimenté) Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France AESYSTEME Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien précieux à nos équipes. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Secrétaire Administratif Et Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Saint-Omer, France SDRA Expertise Comptable Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE SDRA Expertise Comptable, basée à Saint-Omer (62500) au 175 rue de Thérouanne recrute un(e) Collaborateur administratif et comptable H/F, pour accompagner notre développement, vous prenez la fonction secrétariat / GRC / communication avec notamment **les missions suivantes**: - L'accueil physique et le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-du-Breuil, France Ducastel Temps plein

    Ducastel, concessionnaire McCormick, spécialisé dans **la** **commercialisation de tracteurs et matériels agricoles, neufs et d’occasion, l’entretien des matériels et la vente de pièces détachées**, nous sommes au service de l’agriculture depuis 1859. Nos équipes sont **passionnées **par leurs missions et fières de leur impact sur les...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Lacroix-Saint-Ouen, France PROCESS COMPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à travailler sous pression et...

  • Assistant-e Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Saint-Didier, France MBR Temps plein

    Rejoins notre équipe chez MBR, une coopérative d'achats dynamique au service de plus de 200 entreprises artisanales des métiers du bois et de la couverture. Afin de renforcer notre équipe de 35 collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. Tu aimes les chiffres, les lettres et les journées qui ne se ressemblent...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France METAL WORK FRANCE Temps plein

    **L’entreprise Métal Work France**: Métal Work France, filiale du groupe international Metal Work, est un acteur reconnu dans le domaine de la pneumatique industrielle. Présent dans plus de 50 pays, le groupe conçoit, fabrique et distribue une large gamme de composants pour l'automatisation des systèmes industriels : vérins, électrovannes,...