Assistant(E) de Direction Administratif Et Comptable

il y a 3 jours

SaintOuenl'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre organisation.

**Missions principales**:
**1. Gestion Administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et conducteurs
- Gérer les courriers entrants et sortants : réception, traitement, archivage
- Classement et archivage des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans les bases de données
- Maintenir une organisation optimale des fichiers physiques et numériques

**2. Suivi Logistique & Flotte**
- Réception des livraisons, enregistrement des bons de livraison
- Archivage et mise à jour des documents logistiques
- Création et mise à jour journalière du tableau de suivi des consommations de gasoil
- Suivi et mise à jour des incidents survenus dans la flotte (reporting)
- Enregistrement hebdomadaire des bons d’intervention mécanique
- Recensement et contrôle des conducteurs responsables en cas d’infractions

**3. Support Opérationnel**
- Contrôle de la validité et conformité des documents conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.)
- Soutien ponctuel aux équipes liées aux activités de transport et logistique
- Collaboration avec les différents services pour garantir une bonne coordination interne
- Création et mise à jour journalière d’un tableau de suivi des consommations de gasoil pour l’ensemble des véhicules de la flotte
- Mise à jour journalière du tableau de suivi des incidents sur les véhicules
- Suivi maintenance hebdomadaire sur notre registre

**Profil recherché**:

- Expérience significative dans un poste similaire (5 ans requis), idéalement dans le secteur des transports (taxi, ambulance, camion, transport de voyageurs ou marchandises).
- Notions et compétences comptables
- Maîtrise des outils informatiques usuels : Excel
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les situations multitâches.
- Aisance relationnelle et sens développé du service client.
- Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs est un atout apprécié.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant harmonieusement dans une équipe.

**Avantages**:

- 13ème mois
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise en développement.

**Type de contrat**:
CDI - Temps plein
**Horaires**: Travail en journée
**Lieu**: Poste basé en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

- transport: 5 ans (Requis)

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Manpower Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client situé dans le Val d'Oise (95) Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) En lien avec le service comptabilité et la direction, vous serez en charge de : - La facturation clients et fournisseurs - Le suivi comptable en collaboration avec le service comptabilité de l'entreprise - Le recouvrement clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France AESYSTEME Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien précieux à nos équipes. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis plus de 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 650 collaborateurs, 35 points de vente, distribue les marques : Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Assistant-e Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Didier, France MBR Temps plein

    Rejoins notre équipe chez MBR, une coopérative d'achats dynamique au service de plus de 200 entreprises artisanales des métiers du bois et de la couverture. Afin de renforcer notre équipe de 35 collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. Tu aimes les chiffres, les lettres et les journées qui ne se ressemblent...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France METAL WORK FRANCE Temps plein

    **L’entreprise Métal Work France**: Métal Work France, filiale du groupe international Metal Work, est un acteur reconnu dans le domaine de la pneumatique industrielle. Présent dans plus de 50 pays, le groupe conçoit, fabrique et distribue une large gamme de composants pour l'automatisation des systèmes industriels : vérins, électrovannes,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France GEAT Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Rejoignez GEAT pour soutenir sa croissance. Notre cœur de métier est de promouvoir la prévention médicale grâce à des dispositifs d’E-santé innovants mis à disposition des professionnels de santé (B to B). Vous recherchons un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons des services de propreté, de 4D, de multiservices, que nous les délivrons avec engagement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Muslim Hands France Temps plein

    En tant qu’assistant/e de direction, vous serez le pilier de notre équipe administrative et RH, contribuant à la gestion efficace des activités et à la coordination des équipes, en appui à la direction générale et au service RH. Ce rôle, polyvalent et stratégique, couvre aussi bien la planification de réunions et la gestion administrative...