Gestionnaire Administratif Et Pilote Du Bien-être

Dans le cadre de la mise en place d’une organisation administrative chez **YY Vertical**, nous recherchons un(e) **Gestionnaire administratif et Pilote du Bien-être **.

Tu seras un soutien ultra polyvalent au pôle administratif et travailleras en binôme avec l’Executive Assistant pour contribuer à la gestion de l’entreprise et favoriser une culture d’entreprise positive et engagée.

Si tu souhaites avoir un impact positif sur le bien-être de tes collaborateurs, et que tu as une personnalité chaleureuse, un excellent relationnel et un caractère fédérateur, cette opportunité est pour toi
- **À propos de YY Vertical**_
- YY Vertical est une entreprise dynamique, en pleine expansion, dédiée à la conception d’accessoires innovants pour les passionnés d’escalade. Avec des ambitions internationales fortes, nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun se sent écouté, valorisé et inspiré._
- En quelques années, YY Vertical s’est imposée comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. De nos lunettes d’assurage à nos poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché._
- **Notre mission ?**_ _Apporter des solutions innovantes pour une meilleure expérience sportive._

**Missions principales**
- Gestion administrative de l’entreprise
- Gérer les échanges avec les organismes administratifs.
- Assurer le classement, le rangement et l’archivage des documents.
- Gérer les locaux : visites réglementaires, entretien des locaux.
- Suivre les contrats avec les fournisseurs (assurance, électricité, abonnements, etc.).
- Gérer le parc de véhicules de société.
- Secrétariat d’entreprise : gestion des appels et accueil des visiteurs.
- Assistant la direction pour les tâches administratives

**Workplace Management**
- Gérer les achats de fournitures administratives et autres besoins de l’entreprise.
- Élaborer et veiller au respect des notes de service.
- Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement) ; gérer l’entreprise de nettoyage et superviser la propreté des locaux.
- Fournir un support administratif ponctuel à l’équipe en fonction des besoins.
- Gérer les contrats avec les prestataires et le matériel IT (PC, Wi-Fi, imprimante, etc.).

**Bien-être au Travail et Culture d’Entreprise**
- Incarner et promouvoir activement la culture et les valeurs de l’entreprise.
- Organiser des événements internes et maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation, notamment à travers l’animation de réunions d’équipe.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer le bien-être général des employés en créant un environnement de travail positif et motivant.

**Ressources Humaines**
- Gérer le processus de recrutement et l’intégration des nouveaux employés.
- Administrer les contrats de travail et les avenants.
- Superviser la gestion des congés et des absences.
- Coordonner les évaluations annuelles et les entretiens professionnels.
- Gérer la formation et le développement des employés.
- Veiller à la conformité avec les lois du travail et les réglementations.

**Profil recherché**
- **Formation** : Bac +3 en gestion, administration ou RH.
- **Expérience** : Minimum 5 ans en administration ou RH, avec une forte sensibilité au bien-être des employés.
- **Qualités personnelles** : Personnalité avenante, chaleureuse et bienveillante, capable d’enthousiasmer et de fédérer. Excellentes compétences en communication et en écoute active.
- **Qualités professionnelles** : Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie et polyvalence. Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Esprit d’équipe** et capacité à collaborer avec différents services.
- **Culture internationale** et ouverture d’esprit.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office.
- **Langues** : Français courant ; anglais souhaité.

**Ce que nous avons à t’offrir**

Un plan d’intégration et un accompagnement pour te guider dès le début et t’aider à développer tes compétences.

Une aventure entrepreneuriale au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Un environnement de travail motivant et convivial, où ton opinion compte réellement.

Des formations personnalisées et un accompagnement mensuel pour te permettre de développer ton projet professionnel et évoluer avec nous.

Un cadre de travail agréable au pied des montagnes, idéal pour les amoureux de la nature et du sport.

**Modalités**
- **Contrat** : CDI, 39h
- **Début** : Dès que possible
- **Lieu de travail** : Saint Vincent de Mercuze

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/12/2024