Assistant Administratif

En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer des produits intelligents basés sur l’observation et l’optimisation. Nous estimons également l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourd’hui d’un statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif pour nous accompagner dans cette croissance. Rattaché(e) directement à la direction, tu auras pour rôle de gérer efficacement les tâches administratives et de pré-comptabilité au sein de notre entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe administrative et financière pour garantir le respect des procédures internes. **MISSIONS PRINCIPALES** **Gestion administrative de l’entreprise** - Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs - Classement, rangement et archivage des documents - Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux, - Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc) - Gérer le parc de véhicules de société - Piloter les projets d’aménagement et entretien des bâtiments - Assister la direction dans son quotidien **Vie de l'entreprise** - Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer des achats des fournitures administratives et de l’entreprise - Elaborer et veiller au respect des notes de services - Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement...) ; gérer l'entreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux - Fournir un support administratif ponctuel à l'équipe en fonction des besoins - Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc **Pré-comptabilité** - Traiter les opérations de pré-comptabilité, y compris les rapprochements bancaires, la saisie des factures fournisseurs, des notes de frais, des paiements clients, etc. - Collaborer avec l'équipe financière interne et externe pour préparer les données nécessaires à l'établissement des déclarations fiscales et des rapports financiers - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables en proposant des idées et en mettant en œuvre des solutions efficaces **COMPETENCES REQUISES** - Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans - Connaissance approfondie des procédures administratives - Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes - Capacité à travailler avec précision et souci du détail - Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents services - Culture internationale, ouverture d’esprit - Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux **CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR** - Une opportunité de faire connaissance avec l’entrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance - Un environnement fun et motivant, où l’opinion de chacun compte - Une gratification sympathique, y compris une prime d’intéressement **MODALITÉS** - Contrat CDD 39h de 6 mois renouvelables, puis CDI - Début : Dès que possible - Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze Type d'emploi : Temps plein Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 3 ans (Exigé) Lieu du poste : En présentiel