Un(E) Assistant(E)

La Communauté de communes du Liancourtois - la Vallée dorée est située en région Hauts de France, dans l’Oise, un département aux richesses diverses, aux portes de Paris. Notre siège est desservi par une gare et un axe routier important rendant les locaux facilement accessibles. Cet Etablissement Public de Coopération Intercommunal est « à taille humaine » et regroupe 10 communes soit 24236 habitants. Dynamique, en perpétuel développement, la collectivité mène une politique environnementale forte et l’intérêt général est au cœur des projets. A la suite d’une mobilité interne, la direction composée des services finances, commande publique et moyens généraux recherche son assistant(e).

Rattaché(e) à la direction juridique, finances et moyens généraux, vous aurez les missions suivantes:
**1. Gestion des conseils communautaires**

Rédiger des convocations, relecture des notes, mise en forme du dossier de conseil, rédiger des délibérations, décisions, procès-verbaux, effectuer le classement et archivage

Réaliser dans les délais légaux la transmission et la publication des documents

Transmettre les actes au contrôle de légalité, dans les services et aux mairies et en assurer le suivi.

Gérer la logistique (matérielle et alimentaire) de l’organisation des séances de conseils, réunions d’élus

**2. Missions d’assistance**

Gérer le stock et réassort boisson, alimentation et achats liés aux moyens généraux

Gérer le courrier entrant et affranchissement

Mise à jour des bases de données

Gestion comptable

Gérer et suivre des contrats (prestataires, baux )

Gérer des agendas

Rédiger des comptes rendus

Aide à l’établissement d’une veille juridique

Elaboration de supports pour les réunions
Appui aux services supports

**3. Missions d’assistance à la direction aménagement développement du territoire et patrimoine**

Assurer la comptabilité : Engagement, bon de commande, transmission des bons de commandes aux entreprises

Préparation du budget
Saisi des données dans les différents documents de suivi (consommations des fluides )
Gérer la phase administrative des demandes d’intervention
Réalisation des comptes rendus de réunion des services techniques
Gérer les contrats du patrimoine et planification des contrôles des entreprises
Répondre au DT DICT

**Profil recherché**:
Maîtrise des logiciels bureautiques
Connaitre l’organisation des collectivités et de leurs compétences
Connaitre le cadre législatif et réglementaire des collectivités
Savoir gérer les priorités et sens de l’organisation
Savoir travailler en équipe
Être force de proposition
Capacité d’analyse
Capacité d’apprentissage et de développement des missions
Aisance rédactionnelle
Rigueur, discrétion
Excellent relationnel

Permis B obligatoire.

Contractuel ou fonctionnaire

**Rémunération** statutaire et selon expérience professionnelle.

**Conditions de travail**: 36h00 hebdomadaires (5 semaines de congés et 5 jours RTT)

**Avantages**

Amicale du personnel

Participation aux frais de la complémentaire santé et prévoyance

Participation aux frais de transports collectifs, mobilité durable

Carte ticket restaurant

Prêt de véhicule ponctuel possible (voiture ou camion sous conditions)

Prix réduit de 55% sur deux séances annuelles d’ostéopathie avec le cabinet voisin

Horaires aménageables

Recharge de véhicule électrique sur le parking du personnel

Poste éligible au télétravail (1 jour/semaine)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**CONTACT**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez vous des connaissances en juridique et savez vous analyser un texte juridique?

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024