Administration Des Ventes

il y a 5 jours

Toulouse, France BEORN TECHNOLOGIES Temps plein

Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous
- Contrôler les comptes rendus d'activité et établir les factures clients
- Contrôler les comptes rendus d'activité et établir les factures fournisseurs
- Etre le garant de la bonne identification et maintient des relations administratives, financières et comptables pour le bon suivi Avant vente et post vente.
- Préparer, suivre les fiches clients (création / maintient à jours des contacts divers chez un client)
- Assurer le suivi et la relance des factures (clients/ fournisseurs)
- Suivre l'outil de CRM et sa bonne tenue, relance des commerciaux sur les KPI à remplir et préparer les éléments pour les réunions commerciales (synthèse, actus, prochaines étapes)
- _Préparer les éléments comptables (nous ne recherchons un expert comptable celle-ci est externalisée)_
- Récolter les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet de paie (nous ne cherchons pas un gestionnaire de paie, celle-ci est externalisée)
- Suivre et administrer l'outil RH (absence / présence, maladie, TR, primes...)
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations (supports commerciaux)
- Assurer l'office management (gestion des fournitures/ relation syndic de copriété pour éventuelles interventions dans les bureaux...)

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Administrateur des ventes ou dans un rôle similaire est préférée
- Connaissance des procédures administratives standard
- Capacité à fournir un excellent service client
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience dans la gestion des tâches de réception et de secrétariat
- Capacité à fournir un support aux clients

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique
- Maîtrise de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Administrateur des ventes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 877,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Toulouse, France BOEING Temps plein

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us. Chez Boeing, nous travaillons ensemble de manière innovante et coopérative pour rendre le monde...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Boeing Temps plein

    Toulouse, Occitanie Job ID JR2025468272 Category Supply Chain Management Role Type Onsite Post Date Aug. 19, 2025 At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Cybelia Temps plein

    Entreprise ## À propos de France Gardiennage France Gardiennage est une société spécialisée dans la sécurité privée, membre du groupe Cybélia, un acteur toulousain de référence dans la protection des biens et des personnes. Depuis sa création en 1997, le groupe Cybélia a connu une croissance continue, en structurant son offre autour de cinq...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Version CC Temps plein

    **À propos du poste** Groupe de distribution de pièces détachées automobile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre département commercial, en assurant le support administratif nécessaire pour optimiser le processus de vente et garantir...

  • ADMINISTRATION DES VENTES H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Groupe Morgan Services Temps plein

    ADMINISTRATION DES VENTES H/F - Intérim (31) 27 novembre 2025 Missions principales L'Agence Groupe Morgan Services recherche un(e) ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Toulouse, France One Business School Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** Premier metteur en marché des brasseries françaises régionales et artisanales sur les réseaux populaires de distribution (GMS), nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** en alternance pour une durée de 12 mois à partir de juin 2024. **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant...

  • Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Morgan Services Temps plein

    L'Agence Groupe Morgan Services recherche un(e) ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients et de communiquer à la...

  • Alternance - Assistant Administration Des Ventes Et..

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Assistant administration des ventes et marketing (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir Dès que possible.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    Depuis 18 ans, RPS Groupe se positionne comme un leader dans les services de sécurité privée en France. Avec plus de 1000 collaborateurs répartis sur nos sites de Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, nous intervenons dans des secteurs variés tels que les plateformes logistiques, les sites culturels prestigieux, la distribution nationale et les...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses clients, acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies, un(e) : Chargé d'administration des ventes (H/F) Rattaché(e) au Coordinateur ADV, vos missions principales sont les suivantes : · Assurer la gestion des contrats clients, ·...