Assistant Facturation

il y a 6 jours

Strasbourg, France CALYPSO RH Temps plein

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les bases de la facturation et êtes issu du domaine de la comptabilité, gestion administrative ou similaire avec une expérience réussie d'au moins deux ans ?

Vous êtes connu pour vos capacité d'écoute et de travail en équipe ?

Mais surtout vous souhaitez rejoindre une très entreprise à caractère social et solidaire de plus de 400 salariés, qui cultive des valeurs porteuses d'avenir ?

Nous recherchons, pour une belle entreprise alsacienne basée sur deux sites, Meinau et Lingolsheim, un assistant de facturation h/f

Vous serez rattaché au responsable du pôle Finance

**Vos missions seront**:
Assurer le traitement et le suivi de la facturation et ses problématiques réalisant le lien entre l’exploitation et la comptabilité.
- Suivi et relance des impayés
- Assurer la gestion et le suivi de fiches de chantiers

**Vos responsabilités**:
**Assurer le suivi de la facturation**
- Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi des chantiers et de la facturation
- Etablir les factures selon indications des responsables d’exploitation ou selon procédure pour les appels d’offres puis les contrôler avant envoi postal, mail ou dépôt sur Chorus Pro

**Assurer le suivi des impayés**
- Mettre à jour le tableau des impayés
- Assurer les relances
- Et Suivre le paiement des factures

**Organisation et gestion du fonctionnement administratif de l’exploitation**
- Saisir et éditer les devis selon les indications des responsables des pôles d’activités - Mettre en forme les cahiers des charges - Après validation, envoyer avec courrier ou mail d’accompagnement
- Etablir les fiches de chantier régulières ou ponctuelles, les numéroter et les répertorier dans les tableaux de suivi
- Gérer les fichiers clients et fournisseurs
- Réaliser et actualiser les outils de suivi des prestations

**Ce que l'entreprise attendra de vous**:

- Donner une image professionnelle de la structure
- Fluidité de la communication interne
- Respect des échéances
- Clarté des documents produits
- Assurer le suivi dans la relation clients

Vous êtes titulaire d'un bac+ 2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou similaire avec une expérience réussie d'au moins deux ans

**Compétences techniques**
- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication pour la relance client
- Compétences en facturation

**Capacités et adaptabilités**
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à faire plusieurs tâches simultanément

**Aptitudes**
- Autonomie, Rigueur,....

**Confidentialité**
- Confidentialité, Discrétion

Abondement de 5 % du salaire brut sur PERE après 6 mois d'ancienneté

Intéressement

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 70%

Prime annuelle

CSE

  • Assistant(E) Service Facturation

    il y a 19 heures

    Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu’est la petite enfance, notre réseau Les Chérubins est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons de futurs chefs d'entreprise qui souhaitent créer leur propre structure : recherche de locaux, de...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Actua Schiltigheim Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant(E) de Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SYNAPSE Santé Temps plein

    Pour notre agence de Nancy, nous recherchons un(e) assistant(e) de facturation qui assurera la saisie et la facturation des dossiers tiers-payants au sein de notre back-office, et notamment: - Gestion administrative des dossiers clients/patients Création/mise à jour des organismes d'assurance maladie et caisses de mutuelle Suivi du renouvellement des...

  • Assistant-e Adv

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Athéo Ingénierie Temps plein

    Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation, Athéo Ingénierie accompagne les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la mise en place et l’évolution d’infrastructures informatiques à haute valeur ajoutée. Dans un environnement d’entreprise agile, avec des valeurs humaines fortes, revendiquées et...

  • Assistant(E) de Gestion Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Assistant Facturation Et Recouvrement

    il y a 21 heures

    Strasbourg, France COMPETENCES & A2P Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans les services énergétiques pour l'habitat, recherche un ASSISTANT FACTURATION ET RECOUVREMENT (H/F) pour intégrer son équipe à Strasbourg. Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et financier et aurez la charge de la gestion des comptes clients, du suivi des paiements et de la relance des...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ambulances GREINER Temps plein

    Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative /facturier(e) qui intégrera une équipe de 4 personnes pour effectuer les missions suivantes: - Contrôle de conformité du dossier administratif des patients pour effectuer la facturation du transport (accord préalable, prescriptions médicales etc.) - Établissement et édition...

  • Alternance - Assistant.e Facturation (H/F)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurofins France Environnement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous voulez découvrir une entreprise dynamique, en pleine croissance dont la culture est de contribuer au bien-être et à la santé de tous ?** VENEZ DECOUVRIR EUROFINS ENVIRONNEMENT !!! Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ambulances GREINER Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative /facturier(e) qui intégrera une équipe de 3 personnes pour effectuer les missions suivantes: - Contrôle de conformité du dossier administratif des patients pour effectuer la facturation du transport (accord préalable, prescriptions...

  • Secrétaire facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ambulances GREINER Temps plein

    Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative /facturier(e) qui intégrera une équipe de 3 personnes pour effectuer les missions suivantes :Contrôle de conformité du dossier administratif des patients pour effectuer la facturation du transport (accord préalable, prescriptions médicales etc.)Établissement et édition des...