Assistant-e Adv

Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation, Athéo Ingénierie accompagne les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la mise en place et l’évolution d’infrastructures informatiques à haute valeur ajoutée.

Dans un environnement d’entreprise agile, avec des valeurs humaines fortes, revendiquées et incarnées au quotidien, nos collaborateurs et collaboratrices sont plongé-e-s au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques et commerciaux passionnants.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons:
**Un.e Assistant-e ADV / Facturation (H/F)**

Le poste, basé à Strasbourg, est à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet.

Au sein de l’équipe administrative, composée de 3 personnes, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en lien direct avec l’ensemble des services de la société.

Vous assumez, en autonomie, la responsabilité de l’administration des ventes & achats, de la saisie de la commande à la remontée de facturation.

Vous êtes également en charge des tâches administratives du quotidien.

**Principales missions**
- Saisie et suivi des commandes ventes & achats
- Création et maintien de la base Articles
- Maintien de la base Maintenances et Clients
- Gestion des licences
- Edition des BLs et remontée des éléments de facturation
- Traitement des factures fournisseurs
- Participation aux appels d’offres et dossiers de formation
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience réussie de 4 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, ERP).

Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence dans vos tâches au quotidien.

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre sens du service et de la qualité : véritablement orienté-e client, vous déployez une excellente communication orale et écrite auprès de nos clients et de nos équipes internes, afin d’assurer une collaboration fluide et efficace.

Vous savez travailler de manière autonome et organisée, en gérant efficacement votre temps et respectant les délais : vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de tous les aspects d’un dossier.

Votre capacité à saisir rapidement les sujets, à faire preuve de pragmatisme et de réactivité, à gérer les priorités et les urgences, fera la différence.

Une appétence pour le monde de l’informatique et un état d’esprit véritablement orienté service client sont souhaités.

Vous partagez nos valeurs, qui sont le respect, l’entraide et la bienveillance.

Chez Athéo Ingénierie, nous sommes convaincu-e-s que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques

**Avantages**

Nous sommes très attaché-e-s à la qualité de vie au travail et à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle de nos collaborateurs et collaboratrices.

Nous proposons donc à chacun-e:

- Une rémunération fixe et variable motivante ;
- Un parcours d’intégration et de formation sur-mesure ;
- 6.5 jours de RTT en plus des 5 semaines de congés payés ;
- Du télétravail ;
- Des tickets-restaurants d'une valeur de 11€ pour chaque jour travaillé ;
- Une super mutuelle ;
- Un service de billetterie et réductions CE
- Des bureaux attractifs incluant une salle de jeux vidéo, d’arcade et de plateau ;
- Des opportunités de développement professionnel au sein de l'entreprise.

**Processus de recrutement**
- Appel de découverte avec la RH ;
- 1er entretien via Teams avec la DAF et la RH ;
- 2ème entretien en présentiel, en nos locaux.

**Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous êtes enthousiastes à l’idée de travailler dans un environnement dynamique et passionnant, avec des valeurs humaines reconnues et revendiquées, nous sommes impatient-e-s de vous rencontrer **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel