Assistant D'etablissement

il y a 2 semaines

Nantes, France Samsic Facility Temps plein

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:
vous serez notamment amené(e) à assurer:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ) ;
- la saisie des contrats de travail dans le logiciel ;
- le traitement des courriers salariés ;
- la saisie des déclarations d'accident du travail ;
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,) ;
- le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et par la juriste ;
- la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation ;
- la préparation des réunions du CSE...

**Gestion commerciale et facturation clients**:
En qualité d'assistant(e) d'établissement, vous serez également amené(e) à:

- rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc. ;
- assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes ;
- suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients ;
- assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure) ;
- assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement ;
- élaborer des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement...

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 (BTS Assistant(e) PME/PMI), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent.

Une connaissance dans le domaine de la gestion administrative du personnel serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps partiel (80%). Poste basé à Cesson-Sévigné (35).

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Sommelier / Assistant Sommelier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France TOMA Intérim Temps plein

    Notre client, hôtel de luxe, recherche 1 Sommelier / Assistant Sommelier. Vous sélectionnez les vins, liqueurs, alcools dans les établissements tels que les restaurants ou les caves. En un mot, vous conseillez, choisissez et servez les clients. Contrat 39 h, Etablissement moderne avec cave fournie. Nous contacter au 02 85 670 770 ou par mail

  • Assistant de L'établissement Secondaire de Nantes

    il y a 6 jours

    Nantes, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** TA-PR-4242 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Responsable D'etablissement

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SAS W44 Temps plein

    Le Warehouse cherche un nouveau collaborateur passionné d’événementiel, de musique et de spectacle, qui cherche à travailler dans un lieu reconnu à travers le monde. Notre but commun est d’apporter aux visiteurs la meilleure expérience client possible. **Le Warehouse recrute son/sa Responsable d’établissement !** Un poste passionnant fort de...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Nantes, France Select-in Temps plein

    **Présentation de la société**: **Présentation**: Cabinet de recrutement et d’approche directe au rayonnement national, SELECT-IN accompagne PME, Start-up, ETI et grands groupes tous secteurs d'activités sur leurs recrutements de profils cadres et experts métiers. SELECT-IN accompagne son client, cabinet d’expertise comptable indépendant à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir mi-mai. Vos principales missions: Gestion des appels et des visiteurs Gestion du...

  • Assistant Service Technique du Patrimoine H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Nantaise D Habitations Temps plein

    Description du poste La Nantaise d'Habitations, acteur majeur du logement social à Nantes, gère un important parc immobilier. Au sein du Service Technique du Patrimoine, l'assistant (e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif quotidien, tout en participant à la structuration et à la qualité des...

  • Assistant Administratif Eoh

    il y a 2 jours

    Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI à temps partiel 70% un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF EQUIPE OPERATIONNELLE D’HYGIENE H/F** à pourvoir dès que possible. A ce titre, il/elle assure les...

  • Nsv / Assistant Administratif Et D'accueil (H/F)

    il y a 6 jours

    Nantes, France PAE NOYAL SUR VILAINE Temps plein

    Etude notariale située sur le territoire du Pays de Châteaugiron Communauté recherche son **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** ET D’**ACCUEIL** H/F.** Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et de l’assistanat administratif de l‘étude. **PROFIL** - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel ). Vous serez...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 4 jours

    Nantes, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA consulting recrute pour son client, administrateur de biens situé à Nantes, un assistant de copropriété (h/f). Au sein du service juridique, vous aurez la charge de: - Rédiger les baux d’habitation, baux commerciaux, baux professionnels ou tout acte relevant de notre mission de gérant d’immeubles ; - Faire signer les baux d’habitation aux...