Assistant(E) de Direction

il y a 11 heures

Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Contexte**:
La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire.

Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions:

- d’analyser et contrôler les demandes de prestations des patients et les activités des professionnels et établissements de santé ;
- de conseiller les assurés et les professionnels de santé sur la réglementation médico-sociale et sur le bon usage des soins ;
- De contribuer à la connaissance sanitaire, à l’amélioration des pratiques et à l’évolution des organisations du système de santé

**Mission/Activités**:
La mission consiste à assister le Médecin Conseil Régional, le Médecin Conseil Régional Adjoint et la Directrice adjointe en facilitant la réalisation de leurs missions.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction à temps plein

**Activités principales**:

- Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe de Direction
- Contribuer à la gestion des messages et à la diffusion des informations reçues, en mettant en place les modalités adaptées, assurer le suivi d’échéances
- Réserver les titres de transport et les hébergements pour l’équipe de direction et une partie des services de l’échelon régional, assurer la vérification et l’enregistrement des facturations associées
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction
- Assurer l’ouverture et la distribution du courrier de l’échelon, gérer les départs de courriers
- Organiser les réunions et visioconférences
- Assurer le suivi de dossiers confiés par l’équipe de Direction et gérer des tâches administratives spécifiques
- Saisir les factures

**Compétences**:

- Sens du service et disponibilité
- Capacité à s’organiser en fonction des contraintes et échéances
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs, dans la communication et dans le service à rendre
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, recherches internet, messagerie)
- Rendre compte et alerter opportunément sa hiérarchie
- Discrétion

**Formation**:
BTS Assistant(e) de Direction/Manager ou équivalent exigé + expérience d’assistant(e) de Direction de 5 années

**Conditions particulières**:
Temps plein : 39 heures par semaine

Horaires variables permettant de concilier au mieux vie professionnelle/vie personnelle

20 jours de RTT (proratisé sur la durée contractuelle)

Lieu de travail : hypercentre de Nantes (à côté de la Tour de Bretagne)

Rémunération sur 14 mois dont prime vacances

Prime d’intéressement

Titres restaurant d’une valeur de 9.65€ (prise en charge à 60% par l’employeur)

Congés supplémentaires

Et de nombreuses activités sociales et culturelles déployées par le CSE : chèques vacances

**Process de recrutement**

Processus de recrutement:

- Tests techniques
- Entretien de motivations

**Contact**:
Service ressources humaines:
Tél: 02.51.88.51.51

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France SECAFI Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...