Chargé Administratif
il y a 2 jours
À propos de l'IFIS : Association de loi 1901, l’Institut de formation des industries de santé (IFIS) accompagne depuis 50 ans les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem), cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem) dans leurs besoins en conseil et formation.
Organisme de formation professionnelle continue de la Fédération française des industries de santé (Féfis), l’Ifis propose plus de 400 formations animées par un réseau de plus de 200 formateurs, chez nos clients ou dans nos locaux à Boulogne-Billancourt (Espace Rieux).
Notre raison d’être : contribuer à l’indépendance économique et sanitaire de la France en maintenant, développant et enrichissant les compétences professionnelles nécessaires aux entreprises et collaborateurs des industries de santé et du bien-être.
Mission principale : Est chargée d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des Séminaires et Ateliers qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu’à son archivage sur informatique (Dendréo) les actions de formation).
Autres missions :
- Tenir à jour le fichier intervenant
- En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des formations
Descriptions des taches :
- Participation à la mise à jour du fichier intervenants:
- Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires:
Formation et expérience:
- Titulaire d'une qualification de niveau Bac+3 avec un cursus commercial, financier ou économique
- Avoir des connaissances dans l’accueil, le service client ou un rôle similaire très apprécié.
Conditions de travail
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
- Contrat à durée Déterminée (CDD) et selon niveau d’activité peut évoluer sur CDI
- Rémunération à partir de 2000€ Brut mensuel (négo possible selon l’expérience prouvée)
- Avantages : titres restaurant, prise en charge du titre de transport, mutuelle d'entreprise, CE
Qualités attendues
- Qualité d’exécution permettant d’assurer le bon déroulement logistique et administratif des séminaires
- Organisation et rigueur ;
- Sens commercial ;
- Respect des procédures ; des plannings et des délais ;
- Qualités d’accueil et de service ;
- Adaptabilité ; Forte réactivité ;
- Rapidité de compréhension et d’exécution ;
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Question(s) de présélection:
- Connaissance du Logiciel DENDREO
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/01/2025
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Assistant(E) Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein**OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...
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Alternance - Chargé Administratif RH - (H/F)
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**ALTERNANCE - Chargé administratif RH - H/F**: Type de contrat: AlternanceMétier: Ressources HumainesSociété: TF1 SA**Faisons connaissance**: TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi...
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Chargé Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France HEALTHY GROUP Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de son développement et de l accompagnement de ses adhérents, Healthy Group recrute un Chargé Administrative et Commerciale (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable Administration Commerciale, vos missions principales sont les suivantes: **Principales missions**: - Collecter les données mensuelles de nos...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein**Ta mission si tu l’acceptes**: L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative. - L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la...
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Stagiaire Chargé de gestion Logistique et administrative
Il y a 13 minutes
Boulogne-Billancourt, France Société Générale Temps pleinVos missions au quotidien Vos missions au quotidien Nos équipes logistiques accompagnent l’ensemble des collaborateurs et des agences sur les divers besoins liés à leurs activités ou leurs sites. Elles pilotent et supervisent les interventions de nos différents prestataires au sein des agences. En tant que stagiaire avec l’accompagnement de votre...
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Stagiaire Chargé de gestion Logistique et administrative
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France SG Temps pleinVos missions au quotidienNos équipes logistiques accompagnent l’ensemble des collaborateurs et des agences sur les divers besoins liés à leurs activités ou leurs sites . Elles pilotent et supervisent les interventions de nos différents prestataires au sein des agences .En tant que stagiaire avec l’accompagnement de votre tuteur et de l’équipe,...
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Stagiaire Chargé de gestion Logistique et administrative
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SG Temps pleinVos missions au quotidienNos équipes logistiques accompagnent l’ensemble des collaborateurs et des agences sur les divers besoins liés à leurs activités ou leurs sites . Elles pilotent et supervisent les interventions de nos différents prestataires au sein des agences .En tant que stagiaire avec l’accompagnement de votre tuteur et de l’équipe,...
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Boulogne-Billancourt, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste En tant que Responsable Administratif et Soutien aux Activités, la finalité du poste est d'être un appui administratif et comptable pour le Bureau Territorial afin de garantir l'homogénéité et le respect des procédures administratives et de gestion interne sur l'ensemble du territoire. En complément vous assurerez un lien...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps pleinSKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le **pôle éducation**est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le** Pôle formation** regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque...