Chargé Administratif

il y a 2 jours


BoulogneBillancourt, France IFIS Temps plein

À propos de l'IFIS : Association de loi 1901, l’Institut de formation des industries de santé (IFIS) accompagne depuis 50 ans les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem), cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem) dans leurs besoins en conseil et formation.

Organisme de formation professionnelle continue de la Fédération française des industries de santé (Féfis), l’Ifis propose plus de 400 formations animées par un réseau de plus de 200 formateurs, chez nos clients ou dans nos locaux à Boulogne-Billancourt (Espace Rieux).

Notre raison d’être : contribuer à l’indépendance économique et sanitaire de la France en maintenant, développant et enrichissant les compétences professionnelles nécessaires aux entreprises et collaborateurs des industries de santé et du bien-être.

Mission principale : Est chargée d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des Séminaires et Ateliers qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu’à son archivage sur informatique (Dendréo) les actions de formation).

Autres missions :

- Tenir à jour le fichier intervenant
- En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des formations

Descriptions des taches :

- Participation à la mise à jour du fichier intervenants:

- Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires:
Formation et expérience:

- Titulaire d'une qualification de niveau Bac+3 avec un cursus commercial, financier ou économique
- Avoir des connaissances dans l’accueil, le service client ou un rôle similaire très apprécié.

Conditions de travail
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
- Contrat à durée Déterminée (CDD) et selon niveau d’activité peut évoluer sur CDI
- Rémunération à partir de 2000€ Brut mensuel (négo possible selon l’expérience prouvée)
- Avantages : titres restaurant, prise en charge du titre de transport, mutuelle d'entreprise, CE

Qualités attendues
- Qualité d’exécution permettant d’assurer le bon déroulement logistique et administratif des séminaires
- Organisation et rigueur ;
- Sens commercial ;
- Respect des procédures ; des plannings et des délais ;
- Qualités d’accueil et de service ;
- Adaptabilité ; Forte réactivité ;
- Rapidité de compréhension et d’exécution ;
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Connaissance du Logiciel DENDREO

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/01/2025



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