Chargé de Mission Responsable Administratif Et Soutien Aux Activités

Critères de l'offre
Poste
En tant que Responsable Administratif et Soutien aux Activités, la finalité du poste est d'être un appui administratif et comptable pour le Bureau Territorial afin de garantir l'homogénéité et le respect des procédures administratives et de gestion interne sur l'ensemble du territoire. En complément vous assurerez un lien indispensable entre salariés et bénévoles intervenant sur le territoire des Hauts-de-Seine. Les missions sont les suivantes:
MISSION 1 Suivre la comptabilité de l'échelon territorial du 92
Saisir les écritures comptables via l'ABC
S'assurer de la validation des factures fournisseur
Préparer les ordres de virement
Préparer les clôtures comptables pour le pôle financier régional
Assurer le classement et l'archivage
Tenir à jour la liste des engagements de dépenses de l'échelon territorial par activité
MISSION 2 Participer au suivi de la maintenance des locaux de la DT92
Vérifier le bon fonctionnement du bâtiment et déclencher les interventions nécessaires
Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats d'entretien
Assurer la gestion des accès au bâtiment selon les procédures en vigueur
MISSION 3 Coordonner le suivi administratif du parc automobile de l'activité bénévole 92
Gérer administrativement le parc de véhicules (immatriculation, contrôles techniques, assurance )
Garantir l'opérationnalité des véhicules DT (révisions, réparations )
Assurer le conseil pour la rédaction des constats d'accident.
MISSION 4 Assurer le suivi des processus administratifs électoraux
Contrôle la conformité des dossiers pour présentation au Bureau Territorial
Mettre à jour Gaia
Accompagner les UL et le Bureau Territorial pour la préparation des élections générales et partielles.
MISSION 5 Assurer le suivi des obligations statutaires et réglementaires
Suivi du planning et des CR des réunions des Bureaux locaux
Appui à l'organisation des réunions des commissions territoriales et suivi des CR associés
Appui à l'organisation des conseils territoriaux et séminaires
**Compétences et connaissances requises**:
Rigueur, sens du service, autonomie et proactivité
Connaissances de base en bâtiment (électricité/plomberie, lecture de plans) pour suivre et coordonner les prestataires ; pas d'expertise travaux exigée
Connaissance des normes « Établissements Recevant du Public », sécurité incendie, registre de sécurité, « Vérification Générale Périodique » appréciées
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace/Excel) ; notions informatiques
Capacité à prioriser et à travailler sous contrainte de temps et en contexte d'urgence
Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés
**Formations et Expérience**:
Baccalauréat ou équivalent
Minimum 5 ans d'expérience professionnelle souhaitée
Permis B requis
Intérêt pour l'humanitaire et connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge très appréciés
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning 'MYMOOC' (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.
Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires.
Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE).
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Conditions du poste
Poste en CDI, localisé à la Délégation Territoriale des Hauts de Seine (14 Rue de l'Est 92100 BOULOGNE BILLANCOURT).
à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la convention collective applicable
Télétravail occasionnel possible
Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui
**RTT / JREP**: Oui