Gestionnaire Service Taxe Et Base de Donnees

**À PROPOS DE NOUS**:
Accélérateur de développement, Francéclat décrypte les marchés, provoque des rencontres, soutient l'innovation, accompagne les transformations et valorise les filières de l'horlogerie, de la bijouterie joaillerie et de l’orfèvrerie - arts de la table, en France et dans le monde entier. La mission de service public de Francéclat est financée par les 14 000 entreprises de ces 3 filières.

Les valeurs qui nous animent au quotidien et qui donnent un sens à notre engagement : celles de l'exigence, de la culture du collectif, de la proximité et de la solidarité.

Nous recherchons un ou une **GESTIONNAIRE SERVICE TAXE ET BASE DE DONNEES **afin de rejoindre notre équipe**. **Il/Elle devra assurer la collecte de la taxe qui finance un organisme de promotion de la filière horlogerie-bijouterie-joaillerie-orfèvrerie et arts de la table. Ses principales missions consisteront à veiller au bon fonctionnement des flux, effectuer les différentes activités du service, garantir la mise à jour de la base de données et aura à assumer ses fonctions dans les grands domaines suivants:
**LES FLUX BANCAIRES**:

- Contrôler les encaissements et l’exactitude des rapprochements bancaires de façon quotidienne ;
- Effectuer les régularisations liées aux déclarations des redevables ;
- Résoudre les incidents (avec son N+1).

**LA GESTION DE L’ACTIVITE DU SERVICE**:

- Générer les déclarations, (mensuelles, trimestrielles et annuelles) ;
- Réaliser les relances et mises en demeure ;
- Traiter les ouvertures de compte, les mandats ;
- Enregistrer les encaissements douaniers ;
- Gérer les ouvertures de compte des outils géolocalisation et extranet.

**LA GESTION DE LA BASE DE DONNÉES**:

- Effectuer les travaux d’enrichissement des données (Intégration INSEE mensuelle ) ;
- Veiller à l’intégrité et à la légitimité des données en conformité avec les procédures en vigueur ;
- Réaliser l’archivage de la correspondance fiscale dans le respect de la loi ;

**LA GESTION DU SITE WEB DE PAIEMENT**:

- Veiller au maintien du site web en conditions opérationnelles, en lien avec le N+1 et le web master externe

**LES RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES**:

- Appliquer les consignes pour le suivi des contentieux mineurs et des procédures collectives ;
- Résoudre les cas difficiles (avec son N+1).

**LES RELATIONS AVEC LES AUTRES SERVICES DE L’ORGANISME**:

- Communiquer des informations utiles et exploitables sur les entreprises (dans le respect de la confidentialité) ;
- Répondre aux différentes demandes internes sur la partie redevable ;
- Echanger avec les autres services au sujet des différentes actions à enregistrer dans la base ;
- Gérer en interne les échanges relatifs à l’extranet (contact dans le CRM).

**LA CONNAISSANCE DES QUESTIONS JURIDIQUES**:

- Comprendre les textes officiels et la fiscalité ayant trait à la taxe qui finance l’organisme ainsi que la doctrine du service ;
- Connaître et expliquer les nomenclatures de produits et d’activités de la filière ;
- Gérer les relations avec les entreprises en difficultés ;
- Comprendre et connaître parfaitement l’organisation et le fonctionnement des différents systèmes utilisés et de l’infrastructure générale.

**PROFIL REQUIS**:

- Rigueur absolue et maîtrise des chiffres ;
- Sens de l’analyse et bon rédactionnel ;
- Aisance relationnelle, (au téléphone particulièrement) ;
- Patience et écoute, sens de la négociation et du consensus ;
- Savoir gérer les situations difficiles avec fermeté et énergie ;
- Connaissance indispensable des outils informatiques et notamment de la gestion d’une BDD.
- Facilité à travailler en équipe.

**Les grandes activités du service sont**:

- Assurer l’accueil téléphonique et la correspondance avec les redevables de la taxe,
- Effectuer les différentes tâches administratives du service taxe ainsi que la mise à jour de la BDD,
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au bon déroulement des encaissements de la taxe,
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents de la taxe (correspondance fiscale),
- Communiquer et échanger avec les différents services de Francéclat sur les entreprises (Primo,).

**Les savoir-faire du service sont**:

- Maîtrise des différents outils bureautique ainsi que le logiciel de gestion de la taxe
- Connaître les textes officiels qui régissent la taxe
- Maîtrise de la langue française (écrite et orale)
- Connaître l’ensemble des activités de Francéclat
- Connaître les métiers et les filières de nos secteurs
- Maîtrise des chiffres.

**Les savoir être du service sont**:

- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Goût des chiffres

**DATE PREVUE POUR LE POSTE** : Dès que possible

**SALAIRE **:Selon profil et expérience

**AVANTAGES**:
Télétravail (2j/semaine)
13ème mois
Prime de vacances
Mutuell