Stagiaire Administration de Bookings

il y a 2 semaines

Paris, France RAISE MUSIC Temps plein

FICHE DE POSTE - STAGIAIRE ADMINISTRATION DE BOOKINGS - RAISE AGENCY

1. Informations générales
- Intitulé du poste : Stagiaire Administration de Bookings
- Département : Finance / Administration
- Manager : CFO
- Durée : 6 mois
- Date de début : 01-09-2025 / Lundi 1er Septembre 2025 (négociable)
- Référents : CFO & CEO
- Lieu : Raise Agency, Paris 75011 (avec possibilité de télétravail partiel)

2. Objectif du stage

Dans le cadre d’un soutien aux missions du CFO, le stagiaire aura pour mission principale d’assurer l’administration des bookings en prenant en charge l’envoi des confirmations, la gestion des factures et le suivi des paiements.

3. Missions et responsabilités
- Gérer la production et les modifications des factures
- Archiver les preuves de paiement
- Assurer le suivi des paiements en retard et relancer les mauvais payeurs
- Collaborer avec les équipes logistiques et advancing (gestion des artistes)
- Répondre aux demandes administratives liées aux bookings (contrats, documents A1)

4. Compétences et profil recherché
- Compétences techniques:
○ La maîtrise de Gmail, Aboss, Pennylane et Excel est un plus (formation possible en interne)
- Compétences comportementales:
○ Rigueur et organisation

○ Autonomie et proactivité

○ Bonne communication et esprit d’équipe

○ Capacité à gérer la pression et à rester ferme face aux mauvais payeurs
- Formation/Niveau d’études : Pas de formation spécifique requise, mais une expérience ou une formation en administration, finance ou gestion est un plus, ainsi qu’une connaissance des acteurs du milieu professionnel de l’événementiel et de la musique électronique.

5. Outils et environnement de travail
- Outils utilisés : Gmail, Aboss, Pennylane, Excel
- Environnement : Travail sur site chez Raise avec possibilité de télétravail partiel

6. Objectifs et apprentissages du stage
- Assurer une gestion fluide et efficace des confirmations de bookings
- Réduire les créances en attente en améliorant le suivi des paiements
- Acquérir une expérience en administration financière et gestion de bookings
- Comprendre les enjeux sociaux et financiers du métier d’agence de booking.
- Développer un réseau dans le milieu de la nuit et de l’événementiel 7. Autres informations
- Avantages : Gratification légale à 4,35€/h, intégration dans une équipe dynamique, opportunité de se familiariser avec l’écosystème du booking et de la production événementielle

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris)

Date de début prévue : 01/09/2025

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