Assistant de Direction Bilingue Anglais

CorWave est une entreprise de technologies médicales, actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée. Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de plus de 80 employés de près de 13 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

**Poste**

Faire partie des équipes CorWave c'est intégrer une entreprise innovante qui construit chaque jour, grâce à la passion de ses collaborateurs, une solution pour de milliers de personnes ayant une insuffisance cardiaque.

En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d’autres membres du Comex (5 personnes)

En suivant les directives vous serez amené:

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Assurer la gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
- Préparer des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
- Participer à l’efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l’équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
- Organiser les déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
- Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
- Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d’administration & des assemblées générales
- Faire un suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
- Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l’équipe de Direction)

**Profil recherché**
- Bilingue anglais et français, vous êtes capable d’écrire et parler avec des anglophones sur des sujets aussi bien techniques que quotidien.
- Expérience en environnement anglophone nécessaire
- 7 à 10 d’expérience dans l’assistanat d direction générale
- Poste à temps plein ouvert au 4/5ème

**Connaissances spécifiques**
- Pack Office, aisance informatique et outils collaboratifs
- Secteur de la recherche médical est un plus

**Compétences**
- Sens de la confidentialité
- Sens du service, disponible
- Anticipation et proactivité
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance avérée des techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )

**Avantages**
- 50% du titre de transports (navigo)
- Carte restaurant 8€50 dont 60% pris en charge par employeur - Cafétaria Foodles sur place.
- Mutuelle : prise en charge employeur 50%
- Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50%
- Forfait mobilité douce (vélo, trottinette)
- Site de Corwave accessible par métro ligne 13 (Mairie de Clichy), Ligne 14 ou REC C (Saint Ouen), Ligne L (Clichy Levallois). Navette à disposition pour faire le lien avec le site sur chacune de ces stations. (5 à 8 minutes).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- assistanat d'une direction générale: 6 ans (Requis)

Langue:

- anglais bilingue (Requis)

Lieu du poste : En présentiel