Assistant de Direction

il y a 2 jours


Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.

Missions ou activités

Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification

  • Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
  • Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
  • Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
  • Transversalité et communication avec les responsables de service
  • Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
  • Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
  • Veiller aux échéances et faire des rappels
  • Support téléphonique et relai pour la DRH
  • Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
  • Suivi i-parapheur
  • Référent RGPD
  • Référent cellule de signalement

Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales

  • Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
  • Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
  • Préparer les comptes-rendus de réunions
  • Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)

Préparation des réunions et différents supports

  • Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
  • Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)

Profil recherché

Profil recherché

  • Savoirs/diplômes :

Bac+3

  • Savoirs faire :
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Organisation et anticipation
  • Qualités relationnelles exigées :
  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'écoute
  • Flexibilité


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH Formation-Recrutement (H/F) qui rejoindrait notre équipe au sein du service Emploi et Développement des Compétences à la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assistez les chargés de formation et recrutement dans la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France FRANCARE Temps plein 24 000 € - 32 000 € par an

    L'entreprise :Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l'international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est.Spécialistes de la gestion de projets et d'équipements industriels à l'export, nous collaborons avec les plus grands acteurs du...

  • Assistant Adv H/F

    il y a 1 jour


    Clichy, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteur d'activitéNous apportons une vision et des...


  • Clichy, Île-de-France FRANCARE Temps plein 9 000 € par an

    L'entreprise :Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l'international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est.Spécialistes de la gestion de projets et d'équipements industriels à l'export, nous collaborons avec les plus grands acteurs du...


  • Clichy, Île-de-France Amazon Temps plein

    This is a 6 months contract role.Amazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact...


  • Clichy, Île-de-France Amazon Temps plein

    DescriptionThis is a 6 months contract role.Amazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point...


  • Clichy, Île-de-France LABORATOIRES SBS Temps plein

    OFFRE DE STAGE – ASSISTANT(E) COMPTABLELocalisation : Clichy – Métro Mairie de Clichy (Ligne 13)Durée : 6 moisDébut : Janvier 2026INTITULÉ DU POSTEAssistant(e) Comptable – Stage de 6 moisÀ PROPOS DU LABORATOIRE SBSLe Laboratoire SBS développe et commercialise, via sa marque Docteur B, des produits de parapharmacie et dispositifs médicaux...