Assistant de Direction

il y a 6 heures


Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.

Missions ou activités

Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification

  • Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
  • Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
  • Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
  • Transversalité et communication avec les responsables de service
  • Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
  • Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
  • Veiller aux échéances et faire des rappels
  • Support téléphonique et relai pour la DRH
  • Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
  • Suivi i-parapheur
  • Référent RGPD
  • Référent cellule de signalement

Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales

  • Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
  • Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
  • Préparer les comptes-rendus de réunions
  • Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)

Préparation des réunions et différents supports

  • Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
  • Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)

Profil recherché

Profil recherché

  • Savoirs/diplômes :

Bac+3

  • Savoirs faire :
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Organisation et anticipation
  • Qualités relationnelles exigées :
  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'écoute
  • Flexibilité

  • Assistant de direction

    il y a 6 heures


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 heures


    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...

  • Assistant administratif

    il y a 6 heures


    Clichy, Île-de-France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe sur deux volets :Secrétariat médical / administratif du centreComptabilité / gestion (niveau assistant(e) comptable)Poste idéal pour un profil en formation comptabilité/gestion souhaitant développer une vraie expérience terrain, dans un environnement structuré et...


  • Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Envie de donner du sens à votre parcours en commerce et gestion de catégorie ? Rejoignez Monoprix Vous souhaitez être au cœur du pilotage des catégories et participer à la stratégie commerciale d'une enseigne reconnue ? Rejoignez une entreprise dynamique, innovante et humaine, où vos compétences analytiques et relationnelles seront...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous la responsabilité du Directeur(trice) de la Solidarité et du CCAS, il(elle) assure l'encadrement du Service autonomie du CCAS.Sur la base de l'analyse des besoins du territoire, il propose une stratégie et des actions permettant d'accompagner l'évolution démographique.A ce titre, il manage une équipe...


  • Clichy, Île-de-France DMAX Temps plein

    DMAX, Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d'un rayonnement national avec 23 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 50M€ en 2024 avec plus de 400 collaborateurs et 250 véhicules (du Véhicule Léger au Poids Lourd).DMAX propose à ses clients une gamme de services premium tels que le transfert administratif de sièges...


  • Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Au sein du pôle Media et de la direction marketing, vous intégrez l'équipe en place et vous participez au suivi des campagnes online à la performance sur les leviers suivants : SEA, Affiliation, Display, Réseaux Sociaux, Retargeting du site Vos missions seront les suivantes :Suivi des briefs créa & mise en ligne des visuelsContrôle de la bonne mise en...


  • Clichy, Île-de-France MLR Partner - Recruteur de Talents Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la distribution spécialisé, un Key Account Manager (KAM) en CDI situé dans le 92.Rattaché à la direction commerciale, vous pilotez et développez un portefeuille de clients stratégiques dans le secteur du négoce (distributeurs spécialisés, réseaux régionaux, centrales d'achat).Vous...


  • Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Au sein de l'équipe media et de la direction marketing, vous participez au suivi des campagnes online et offline avec un objectif de notoriété.Avec L'appui Des Chefs De ProjetParticipation aux briefs agencesSuivi des allers/ retours agences jusqu'à la validation des plans MediaSuivi budgétaire des opérationsGestion des retroplanningsSuivi des briefs...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous la responsabilité du (de la) Responsable du Spectacle vivant du Théâtre Rutebeuf– Direction de l'Action Culturelle – DGA services à la population,L'agent d'accueil et de billetterie accueille, informe, conseille, oriente les différents publics sur la programmation du Théâtre Rutebeuf.Il/elle...