Expert Fonctionnel Des Outils de Gestion de La Scolarité

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:
**Missions**
- APOGEE, paramétrage fonctionnel de l’offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l’étudiant.
- PACOME, modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves,résultats).

Il forme et assiste les utilisateurs de ces outils.

**Activités principales**
- Créer et maintenir, les structures d’enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils,
- Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages AMU,
- Contrôler en tant qu’expert le respect de la réglementation interne AMU et nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances,
- Participer à l’élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants,
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation),
- Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques,
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.

**Profil**:

- Connaissance de l’enseignement supérieur : son fonctionnement et sa règlementation
- Connaissance de l’offre de formation d’AMU, des cadrages liés et de l’organisation d’AMU
- Connaissances en contrôle interne

**Savoir-faire**
- Expertise technique et fonctionnelle pour les outils de gestion. APOGEE et PACOME
- Maîtrise avancée des outils bureautique et informatique (WORD, EXCEL, messagerie électronique...)

**Savoir être**
- Sens de la pédagogie
- Qualités d’écoute et de compréhension
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’analyse et d’adaptation
- Goût pour l'innovation, curiosité, détermination, persévérance, maîtrise de soi
- Devoir de discrétion
- Qualités d’organisation, rigueur et méthode
- Gestion du temps et des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Autonomie, réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - Niveau Campus F/H***:
**Structure**:

- Services centraux - DIRFOR

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- B

**Corps du poste**:

- TECH

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Soutien à l'enseignement

**Niveau d'Etudes**:

- BAC

**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Jeudi 17 avril 2025

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 12 mois