Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Lieu**: Marseille Colbert **Type de contrat**: CDD 12 mois - temps complet **Localisation**: 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille **Rémunération**: 1490€ net / mois **Service**: Scolarité - Licences - Faculté d’Economie et de gestion (FEG) Rejoignez une équipe dynamique au sein du service de scolarité des Licences sur le site de Marseille Colbert Vous travaillerez aux côtés de 5 collègues et sous la supervision de la responsable du bureau des Licences. Vous collaborerez étroitement avec les responsables pédagogiques de formation et de parcours pour assurer un suivi administratif efficace et un accompagnement optimal des étudiants. **Vos missions**: En tant que gestionnaire de scolarité, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif du service et de l'accompagnement des étudiants. Vos principales missions incluront: - Accueillir et informer les étudiants, enseignants et personnels administratifs. - Gérer le cursus des étudiants de Licence, de l’inscription aux résultats sous Apogée, en respectant la réglementation du contrôle des connaissances. - Assurer le suivi de la présence aux travaux dirigés et la gestion des parcours OUI SI. - Participer à l’organisation et au bon déroulement des examens (préparation des épreuves, affichage des calendriers, suivi logistique, etc.). - Gérer les tâches administratives liées à la scolarité (équivalences, bourses, courriers entrants, classement et archivage des documents, reprographie). - Relayer les informations aux enseignants et assurer une communication fluide entre les différents acteurs du service. **Profil**: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable d’évoluer dans un environnement exigeant tout en faisant preuve de bienveillance et de pédagogie auprès des étudiants. **Compétences requises** - Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement administratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance relationnelle et maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique. - Capacité à gérer les priorités et à respecter des plannings contraints. - Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe. - Discrétion, autonomie et esprit d’initiative. **Disponibilité impérative lors des périodes d’inscriptions et d’examens.** **Pourquoi nous rejoindre ?**: - Un environnement de travail collaboratif et bienveillant. - Une mission au service des étudiants et de leur réussite académique. - Une opportunité d’évoluer dans un cadre structuré et stimulant. Vous souhaitez relever ce défi et participer activement à la vie universitaire ? **Postulez dès maintenant ** **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H***: **Structure**: - Composantes - FEG **Localisation**: - Marseille **Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Jeudi 20 février 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mo