Charge de Mission

Pôle Administratif de Gestion - CDD - Yonne (sens) (Yonne 89)

Référence : 2025-01-assistantMG publiée le 18 février 2025

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Yonne (sens), Yonne 89

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : CDD jusqu'au 30 septembre 2024

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : CCN 51

Permis : Permis B obligatoire

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Autre

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Objectif de la mission:
Dans le cadre de l’optimisation des processus liés à la gestion de son patrimoine, la Fédération APAJH met en place un logiciel dédié. L’Assistant Moyens Généraux jouera un rôle clé pour garantir le bon déroulement de ce projet, depuis sa phase de déploiement jusqu’à son adoption par les utilisateurs finaux.
- Principales missions:
 Coordination et suivi du déploiement
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans la planification du déploiement du logiciel.
- Participer à la configuration initiale du logiciel en collaboration avec l’éditeur et la Fédération APAJH.

 Accompagnement et formation des utilisateurs
- Paramétrer le logiciel selon les organisations et les besoins des services.
- Former les utilisateurs sur site sur les principales fonctionnalités et les bonnes pratiques du logiciel.
- Assurer un support de premier niveau pour répondre aux questions et résoudre les problèmes courants.

 Gestion opérationnelle et reporting
- Tester les fonctionnalités du logiciel pour garantir son bon fonctionnement avant son déploiement.
- Effectuer un reporting sur l’avancement du projet.

 Collaboration avec les parties prenantes
- Travailler en étroite collaboration avec les établissements, l’éditeur et la Fédération APAJH.
- Participer aux réunions de suivi pour assurer une communication fluide.

**Présentation de l’établissement**:
Le Pôle administratif de gestion regroupe les professionnels des fonctions transverses (RH, QSE, comptabilité-finances et logistiques) qui interviennent sur les établissements du Territoire Grand-Est (Yonne et Saône Et Loire).
Les Moyens Généraux sont en charge de la gestion du patrimoine et des équipements des 42 sites du Territoire.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Diplôme requis:
 Bac +2/3 en gestion de projet / formation / logistique ou équivalent.
 Expérience dans un rôle similaire souhaitée, idéalement en déploiement d’outils ou logiciels.
 Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir dans les établissements (à la journée)
- Autres critères:
 Savoir-Faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances de base en gestion de projet.
- Compétences en formation et accompagnement au changement.

 Savoir-être
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Esprit d’analyse et résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Autonomie [?]
- Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
- Créativité [?]
- Disposition de l'esprit permettant de générer des combinaisons originales et/ou nouvelles afin de répondre de façon innovante et adaptée à des situations simples ou complexes. Elle permet de s'orienter vers des ouvertures nouvelles. Capacité à rechercher, à imaginer, à définir et à mettre en œuvre des solutions ou pratiques nouvelles, dans le but d'améliorer les résultats et la façon de les atteindre.
- Prise de décision [?]
- Savoir se poser les bonnes questions, prendre en compte les informations clés et faire appel à son esprit critique pour évaluer les différentes options et les risques qu’elles comportent, arbitrer, et faire le meilleur choix possible en toute confiance
- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
- Sens de l'analyse [?]
- Capacité à identifier les différents composants d'un problème / d'une situation et les liens qui les unissent en vue de