Assistant à La Direction Générale

il y a 1 semaine


Seynod, France Eleveurs des Savoie Temps plein

Description de l'entreprise

La coopérative d’Eleveurs des Savoie (EDS) est l’organisme de référence en conseil en élevage sur les thématiques de la reproduction, de la nutrition, de la production laitière et du bien-être animal. Au quotidien, ce sont plus de 120 collaborateurs qui œuvrent sur les Savoie pour apporter des services à leurs clients et adhérents, acteurs du milieu agricole et/ou agroalimentaire.

Description du poste

L’assistant (F/H) à la Direction Générale assurera l’interface entre la Direction Générale, les Directions Opérationnelles, les instances de gouvernance et les partenaires.

Sous la responsabilité directe du DG, vos principales missions seront:
**Administrer pour la Direction Générale**:

- Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées (greffe notamment)
- Appuyer le Directeur Général et les Présidents dans la gestion des RDV et des correspondances
- Tenir à jour les calendriers institutionnels
- Suivre la programmation, préparer et assister au déroulement des Conseils et Assemblées Générales, en rédiger les PV
- Gérer la communication institutionnelle et interne
- Organiser et préparer les réunions internes et externes (respect des plannings, gestion de la logistique et des réservations)
- Tenir des tableaux de bord
- Organiser des actions de communications et d’évènements internes
- Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
- Assurer le suivi dans l’exécution des contrats avec nos partenaires

**Administrer pour les Directions Opérationnelles et/ou Fonctionnelles**:

- Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques (dossiers subventions par exemple)
- Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
- Suppléer si nécessaire les missions des assistantes d’accueil des différentes directions
- Centraliser et distribuer le courrier entrant

**Qualifications**:
De formation Bac +2/3 option Assistant de gestion PME/PMI ou GEA, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous connaissez les différents statuts juridiques et avez la connaissance du droit des sociétés.

Capable de suivre plusieurs dossiers à la fois, vous savez faire preuve de discernement et de prise d’initiative, et vous savez également anticiper les aléas.

Ayant des missions de rédaction, vous maitrisez nécessairement les règles d’orthographe et de syntaxe, et la suite Office.

Enfin, vos capacités à établir un lien avec différents interlocuteurs et votre organisation font de vous une personne référente disposant d'un grand sens du service.

Informations supplémentaires

Permis B indispensable. Le siège est basé à Seynod mais des déplacements réguliers seront à prévoir régulièrement sur les autres sites (Savoie et Haute-Savoie).

Poste à pourvoir au Forfait Jour, statut Cadre.

**_
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._



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