Assistant D'agence

**L'entreprise**

ABER Propreté c’est une entreprise familiale bretonne et **indépendante** constituée de 37 agences en France.

Notre activité ? Le nettoyage industriel. Même si ce n’est pas très parlant ou attirant à premier abord, c’est pourtant un métier plein d’avenir et de perspectives.

ABER Propreté s’est construit depuis 1975 autour de valeurs humaines:
La **proximité** et le **respect des hommes et des femmes** rythment le quotidien de nos collaborateurs chaque jour. Et surtout, nous travaillons ENSEMBLE dans une bonne ambiance au quotidien

Nous accordons aussi une importance particulière à la personnalisation de nos services grâce au **professionnalisme** de nos collaborateurs. Cela nous permet d’assurer la satisfaction et la fidélisation de nos clients en leur apportant des prestations de qualité.

Vous comprenez que notre expertise n’est plus à prouver mais nous avons toujours besoin de nouveaux collaborateurs afin de la véhiculer, de continuer de l’enrichir et de la développer

**Alors qu'attendez-vous pour nous rejoindre ?**

**Description du poste**
Notre équipe **d'Annecy** recherche son** Assistant d'agence F/H pour un poste en CDI.**

Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Accueil et collaboratif**:

- Interlocuteur privilégié pour les salariés, mais également pour les collaborateurs de l’agence, en matière de renseignement sur des questions relatives au droit du travail, recrutement
- Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d’agence)

**Gestion administrative du personnel**:

- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE
- Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des périodes d’essai, visites médicales, mutuelle
- Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social
- Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc.

**Saisie de la paie**:

- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l’établissement de la paye (contrats, avenants )

**Gestion de la facturation:
- Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients.
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assure un reporting via le journal de vente
- Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
- Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l’activité)
- Gestion des demandes clients
- Vous l’avez compris, l’assistant.e d’agence a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence Utilisation tableau excel ; maîtrise des formule

Vous l’avez compris, l’assistant.e d’agence a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence

**Profil recherché**
De formation Bac à Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez **une expérience significative en facturation.**

**Vous aimez les chiffres **(c'est votre deuxième passions ou la première), vous **maitrisez les normes de facturation **et vous savez vous adaptez au logiciel de facturation. Chez nous il s'agit de QUADRATUS et Silae, pas certain que vous connaissiez ?

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute. Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles.

Avant tout v**ous êtes motivé(e) par les missions du poste **et vous souhaitez **vous intégrer dans une équipe qui a le sens du collaboratif.** _Ils ont déjà hâte de vous rencontrer _

Et si vous êtes notre futur(e) collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants:

- Un parcours d’intégration complet
- Rémunération entre 2000€ et 2200€ bruts / mois
- Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire,
- 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine).
- Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté,
- Des diverses actions CSE (réductions, cadeaux de noël, participation vacances etc).

Rejoindre ABER Propreté c’est aussi **intégrer une entreprise avec une vraie politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.