Assistant Administratif

il y a 2 jours


Entzheim, France GEZIM Temps plein

**À propos de nous**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
**Prêt(e) à relever le défi d’Assistant(e) Administratif(ve) ?**:
Rejoignez notre équipe et jouez un rôle essentiel dans la gestion de nos activités et la satisfaction de nos clients. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise à travers des missions variées:

- ** Accueil et gestion des appels** : Assurer l’accueil des clients avec professionnalisme, répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les services concernés.
- ** Suivi des délais et production** : Enregistrer les dates d’expédition, informer sur les délais de fabrication et garantir une communication fluide entre nos différents sites et nos clients.
- ** Gestion administrative et archivage** : Trier et distribuer les commandes et fax, organiser l’archivage des documents et traiter le courrier quotidien.
- ** Mise à jour et organisation des données** : Actualiser les tableaux de suivi (congés clients, anomalies de facturation, logistique) et gérer les réservations de repas et hébergements pour les collaborateurs et visiteurs.
- ** Suivi et gestion des commandes** : Veiller au bon déroulement des commandes de la réception à la livraison et apporter un soutien technique ponctuel aux clients.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact client, rejoignez-nous pour contribuer à l’optimisation de notre organisation et offrir une expérience de qualité.

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise des outils CRM et des logiciels de gestion de la relation client.
- Allemand courant indispensable pour échanger avec une clientèle germanophone.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
- Solides compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Organisation et rigueur dans la gestion des missions quotidiennes.

**Informations sur le poste**:

- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 28 € brut de l’heure
- Contrat : Temps plein - 39h/semaine
- Avantages : Primes et tickets restaurant

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et évoluez au sein d’une équipe dynamique.


  • Assistant Administratif

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    Entzheim, France Lynx RH Temps plein

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    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


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    Assistant(e) - Strasbourg (67) (H/F) Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie et l'extinction automatique. Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des...


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    **À propos de nous**: Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de...

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    Entzheim, France STRADIM Temps plein

    **Vos missions**: Le salarié effectuera principalement des travaux de secrétariat au sein du département Technique. Ses missions seront les suivantes: - Accueil, standard téléphonique - Rédaction de courriers, courriels - Assistance dans la facturation et suivi des paiements des entreprises - Suivi des assurances et marchés entreprises - Seconder...