Coordinateur.rice de Cabinet

Descriptif du poste

Présentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le travail. Introduction Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le travail.

Nous recherchons pour notre client, une organisation qui uvre à promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux, un.e Coordinateur.rice de Cabinet. Profil recherché Diplômé.e de lenseignement supérieur, vous avez à votre actif une expérience avec des responsabilités managériales réussie. La connaissance du milieu médical représente un atout.

Doté.e dune belle capacité à animer une équipe grâce à un esprit collectif, humble et bienveillant, vous savez gérer des situations humaines parfois complexes et rester efficace, positif.ve et empathique même dans les moments difficiles. Profil moteur et autonome, vous avez démontré une grande honnêteté intellectuelle et une habilité à remonter les problèmes et prendre du feedback.

Vous faites preuve dorganisation, de rigueur mais surtout dadaptabilité et vous savez vous remettre en cause pour progresser et faire progresser les autres.

Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

Profil recherché

En binôme avec une praticien.ne associé.e, vous êtes en charge de la coordination générale de lensemble des opérations et projets sur le cabinet de Paris 19e et vos missions sont les suivantes:

- Prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets
- Garantir lintégration et lanimation dune équipe de 15 à 40 personnes (professionnels de santé, assistants médicaux et postes transverses) et accompagner léquipe dans sa montée en compétence
- Assurer la communication interne, planifier et animer des réunions
- Superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations et les relations fournisseurs
- Organiser les plannings des médecins & assistant.e.s et identifier les besoins en recrutement
- Assurer les entretiens individuels des assistants médicaux
- Dépanner sur laccueil quand il y a un problème, résoudre les problèmes rencontrés à laccueil par les assistants médicaux
- Gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de léquipe
- Etre linterface avec léquipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux
- Suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation
- Assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patients, tableau de bord et baromètre déquipe mensuels
- Participer aux décisions RH relatives à léquipe, conjointement avec léquipe dassociés
- Recruter et développer des formations
- Piloter des projets damélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus)
- Conduire des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.)
- Sinvestir dans la communication et le développement du réseau

Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau croît

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le travail.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 33 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Médecin spécialiste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION