Chef de Cabinet Adjoint

Descriptif du poste

L adjoint.e au chef de cabinet (H/F), exerce ses fonctions sous l autorité de la cheffe de cabinet.

**Pour conduire ses missions, la cheffe de cabinet et son adjoint.e pilote une équipe constituée**:
**D une assistante de direction**

**D un secrétariat composé de deux adjointes administratives**

**D un pôle logistique composé d un adjoint administratif et d un chauffeur**

**D un pôle communication, composé d une responsable communication, de deux chargées de communication**

Ces membres ont des fonctions dédiées mais exercent une polyvalence de tâches afin de garantir la continuité du fonctionnement et d organisation au sein du cabinet.

Au sein du cabinet, vous participez à l'organisation et au suivi de l'agenda du directeur, à l'organisation de ses déplacements et des évènements de la direction, et au suivi de ses commandes.

Vous participez, en lien avec le cabinet DPJJ, à l organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la directrice nationale. A ce titre, vous êtes amené à effectuer des déplacements sur l inter région.

Vous avez la responsabilité de l agenda et des déplacements du directeur et de son adjoint, vous êtes donc en lien direct avec le secrétariat, et vous assurez sa bonne gestion.

Vous êtes chargé(e) du suivi du courrier de la direction en lien avec le pôle logistique et le secrétariat.

Vous assurez également le suivi des moyens généraux du cabinet.

Au sein de la direction, vous assurez un rôle d interface:

- Entre la directeur et l administration centrale
- Entre la directeur et les services déconcentrés du ministère de la justice en Ile-de-France et Outre-mer ;
- Entre la directeur et les différents pôles de la direction interrégionale
- Entre le directeur et les 14 directions territoriales

Et supervisez:

- Les questions de gestion de locaux et des moyens matériels, en lien notamment avec la DRIEAT
- Les propositions de distinctions honorifiques

L adjoint.e à la cheffe de cabinet, est garant de la communication interne et externe pour l ensemble de la direction interrégionale. A ce titre, et en lien avec le service communication, vous assurez la mise en œuvre et le développement des actions de communication interne ou externe et valorise l image de l institution et les pratiques professionnelles. Vous êtes également garant des relations presse et assurez le contrôle du respect des bonnes pratiques en matière de droit à l image des jeunes suivis par la PJJ.

Vous veillez à l animation et à l enrichissement du réseau des référents communication de toute l inter région (Ile-de-France et Outre-mer) et contribuez au développement de la communication sur le réseau LinkedIn du Directeur interrégional.

Vous êtes l interlocuteur. rice du chef de site sur les aspects logistiques.

**Catégorie : A**

**Temps de travail : Complet**

**Horaires : Poste de cadre**
**Rémunération : Statutaire**

**Statut : Titulaire de la fonction publique OU contractuel**

**Filière : Administrative**

**Avantages : Télétravail, 25 jours de congés + 21 jours de RTT + 2 jours de fractionnement sous condition par an.**

**Prime pour les enfants (SFT), compte épargne temps, mutuelle avec participation, restaurant administratif, formation tout au long de la carrière, œuvres sociales attractives (voyages, billetterie )**

Profil recherché

De formation supérieure, vous êtes reconnu pour votre compréhension et adaptabilité.

Idéalement, vous disposez d une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous faites preuve de pragmatisme dans la résolution des problématiques

Reconnu pour vos capacités à manager et coordonner une équipe, vous savez fédérer et proposer des améliorations dans une optique d amélioration continue.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les méthodes de gestion de projet.

Votre sens de l organisation ainsi que votre capacité d adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés sont de réels atouts pour la réussite de vos missions.

**Venez-nous rejoindre **

Pour garantir la parfaite réussite de vos missions, Nous portons une attention particulière à l accompagnement et la formation de nos agents. Ainsi, nous suivons chaque nouveau collaborateur dans le cadre de notre parcours d intégration.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à fédérer- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise

La direction de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est une direction du ministère de la justice. Elle est chargée de « l ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre ». Elle intervient aussi bien au civil (protection de l enfance) qu au pénal (enfance délinquante).

Les 9000 agents de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse sont répartis au sei