Assistant Administratif Relations Entreprises

il y a 4 jours

Lyon, France Groupe IGS Temps plein

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.

Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA (Centre Inter-Entreprises de Formation en Alternance) et le CFA (Centre de Formation d’Apprentis de l’IGS).

Nous formons des apprenants du bac au bac +5 sur les métiers du tertiaire (Gestion administrative / Commerce -marketing - communication / Comptabilité - gestion - paie). Les parcours de formation proposés s’effectuent en alternant des périodes en centre de formation, et des périodes en entreprise majoritairement en contrat d’apprentissage.

**Le centre de formation est composé de différents services**:
**\- Le service Communication / Admissions**: sourcing, promotion du centre de formation auprès des futurs apprenants, organisation des sessions d'admissions ;
**\- Le service Pédagogique**: encadrement des alternants pendant toute la durée de la formation, suivi des équipes pédagogiques pour mener les apprenants à la réussite;
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant administratif relations entreprises (H/F) en CDI, pour le service Placement et Gestion Commerciale. Venez rejoindre une équipe de 5 personnes dynamiques et enthousiastes

**Vos principales missions sont les suivantes**:
**Suivi administratif**:
\- Montage du dossier administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
\- Saisie des contrats et conventions, vérification des documents ;
\- Mise à jour de la base de données clients ;
\- Participation à la réalisation des statistiques hebdomadaires.

**Suivi commercial**:
\- Accueil téléphonique des entreprises et suivi de la boîte mail commerciale ;
\- Collaboration avec les Chargés de Relation Entreprises pour préparer l'établissement des contrats ;
\- Relance des clients pour récupérer des documents administratifs manquants.

**Vie d'équipe**:
\- Gestion/réservation des salles pour les réunions et événements ;
\- Participation hebdomadaire aux différentes réunions d'équipe ;
\- Rédaction de compte-rendu de réunion ;
\- Participation à l'organisation et au déroulement de nos événements (Job Datings, salons...).
- Vous souhaitez intégrer un groupe en expansion ainsi que le milieu de la formation professionnelle pour participer à la réussite de nos apprenants ;
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 à dominante administrative et commerciale et justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, notamment avec de la saisie de contrats commerciaux ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite Office (Excel, Word, Power Point) ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez relever des missions qui vous sont confiées dans un délai imparti ;
- Votre goût du challenge et votre capacité à travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs vous permet de faire face à un rythme de travail soutenu en interaction avec les équipes de collaborateurs ;
- De nature joviale, vous avez un réel sens relationnel qui facilite vos échanges avec vos clients et collègues de travail.

  • Assistant Administratif Relations Entreprises

    il y a 4 jours

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles**: **Mission**: Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle. Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Union des Entreprises de Coiffure de Saône-et-Loire Temps plein

    Pour un syndicat patronal représentant les entreprises artisanales, l’assistant(e) administratif(ve) participera à la réalisation des missions syndicales et à l’accompagnement des adhérents. L’assistant(e) administratif(ve), très attaché(e) aux valeurs de l’artisanat, sera chargée: - De sensibiliser les adhérents sur les dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    ✨**Pour votre évolution. Avec nous.**✨ Et si vous rejoigniez une équipe humaine et dynamique ? Vous cherchez à donner du sens à votre métier et concilier bien-être et travail ? Vous avez donc toutes les qualités requises pour intégrer la #TEAMPYRAMIDE ! En bonus: Horaires flexibles Télétravail Ateliers de formation Evènements internes Cours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant de Gestion D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Electric Terminal Temps plein

    L’assistant(e) de gestion sera responsable de nombreuses missions variées. Il doit notamment s’occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux. Il doit, en collaboration avec les dirigeants de l’entreprise, traiter le suivi de gestion, gérer les plannings des salariés, leurs contrats de travail ou encore analyser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France Partners & Drouault. Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Partners & Drouault International est un Cabinet de Conseil en Recrutement de Cadres et de Cadres Supérieurs, situé dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nos clients sont présents en France et à l’International. **Quel sera votre rôle dans notre équipe ?** En qualité d’Assistant Administratif & Relation Client (H/F), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...