Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa

**Détail du poste**:
**Type de poste : CDD**:
**Salaire annuel : 24 à 28K€**
**selon profil et expérience**:

- Mutuelle, prévoyance d’entreprise, Tickets Restaurant, CSE, télétravail.**Parcours de recrutement**:

- Entretien avec le Manager et la RRH
- Entretien Final avec le Directeur et la RRH

**Recruteur**:

- Aude GISONNI - Assistante RH-
**Le contexte du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons **un/e Assistant/e administratif/ve CFA** - **_en CDD de 7 mois._**

**Vos missions**:
Rattaché(e) à la Responsable CFA/Alternance, vous intégrez un poste administratif dans lequel vous aurez en charge les missions suivantes:

- Établir les conventions de formation et les cerfas (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) en lien avec les entreprises, les établissements publics et les OPCO ;
- Saisir sur le système de gestion d’activité YPAREO la création du dossier administratif de l’apprenant et des contrats ;
- Assurer la facturation et le suivi des contrats de professionnalisation et contrats d’apprentissage public ;
- Gérer les émargements des apprentis et transmettre les absences et présences aux entreprises
- Assurer le suivi administratif des sections sur le site de Saint Fons tout au long de l’année scolaire (rentrée, carte étudiant des métiers, aides aux apprentis, bulletins semestriels, diffusion d’informations diverses, calendrier de dates d’examen ) ;
- Assurer la saisie informatisée des notes d’examen (CCF, EPS ) ;
- Produire et tenir à jour des indicateurs d’activité (effectifs, taux de réussite aux examens pour l’ensemble des formations et UFA, ruptures de contrat, insertion, heures des formateurs en présentiel) ;
- Réaliser les enquêtes et collecter les données pour les institutionnels et les financeurs (enquêtes de l’effectif pour le Rectorat, régionales ou administratives) ;
- Assurer la planification du conseil de perfectionnement et de la diffusion du PV pour le CFA.

Vous appliquez les consignes de sécurité sur le site, en respectant la politique SSE et les objectifs de l’entreprise.

Cette liste est non exhaustive.

**PROFIL SOUHAITE**:
Vous êtes titulaire d’un BTS dans l’administration ou la gestion, avec au moins une expérience significative dans des missions administratives.

Polyvalent(e) et dynamique, vous avez une bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit. Vous savez gérer votre temps et vos priorités ce qui vous définit comme une personne organisée. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office et vous savez vous repérer sur les outils et plateformes des organismes de formation et de financement.

La connaissance du logiciel YPAREO et une première expérience dans le secteur du CFA est un plus.

**Votre rémunération**:

- Salaire annuel entre 24 et 28 K€ selon profil et expérience sur 13,5 mois pour un temps plein (½ mois Prime de vacances + 1 mois Prime de Fin d’année)
- Mutuelle, prévoyance d’entreprise, Tickets Restaurant, CSE, remboursement abonnement transport à hauteur de 50%

**Les 7 bonnes raisons de répondre à notre annonce et d’intégrer notre entreprise**:

- Un rôle essentiel dans l’entreprise pour participer à son évolution
- Une équipe de collaborateurs et d’intervenants extérieurs expérimentée
- Un circuit de décisions court
- Un parcours d’intégration adaptée à votre profil pour votre prise de fonction
- Une équipe dirigeante bienveillante
- Une structure à taille humaine avec des valeurs éthiques fortes
- Une qualité de vie au travail réelle et pas seulement prônée