Chargé(E) de Gestion Des Contrats Logiciels

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Pharmatic est spécialiste **des solutions digitales dédiées aux achats hospitaliers et à leurs fournisseurs.**Elle équipe plus de 1 150 établissements publics de santé (Centrales d’Achats, GCS et GHT) avec sa solution **eEpicure,**ainsi que 250 industriels pharmaceutiques privés (Laboratoires, Fournisseurs de dispositifs médicaux) via sa solution **EurydiceWeb.**

Forte de plus de 30 ans d’expertise, PHARMATIC est un acteur clé du secteur de la santé en France et poursuit son expansion en Europe.

**VOTRE RÔLE ?**

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez responsable du suivi administratif et financier des contrats de maintenance et d’abonnement de nos clients publics et privés. Vous aurez un rôle central dans la gestion des engagements contractuels et serez garant(e) de leur conformité et de leur mise à jour.

Vos missions principales seront:
**Gestion des contrats**:

- Assurer le renouvellement des contrats et marchés (maintenance et abonnements des solutions logicielles).
- Créer et mettre à jour les contrats dans l’ERP de gestion.
- Piloter et tenir à jour le tableau des contrats en intégrant les évolutions (statut, indices, échéances, nouveaux services, extension de périmètre).

**Gestion des appels d’offres et suivi des engagements**:

- Participer aux réponses aux appels d’offres sur la partie administrative.
- S’assurer de la conformité des engagements contractuels et suivre les évolutions légales.

**Suivi administratif et financier**:

- Réaliser un reporting mensuel détaillé à la Direction Financière Groupe et à la Direction Générale.
- Assurer le suivi des échéances et des mises à jour contractuelles pour garantir une gestion optimale des engagements.

**Coordination et résolution des litiges**:

- Gérer les litiges contractuels en collaboration avec l’administration des ventes de la holding.
- Assurer un suivi efficace et proposer des solutions adaptées aux différentes situations.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence, Master) en commerce, finance ou comptabilité, et vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion de contrats logiciels, incluant des aspects de maintenance et de SaaS.

**Compétences techniques**:

- Expérience avérée dans la gestion des contrats IT (maintenance et SaaS).
- Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (fonctions avancées).
- Connaissance de l’ERP Sage Commercial Ligne 100.
- Aisance avec les reportings financiers et la gestion des engagements contractuels.
- Capacité à appréhender les notions comptables et à analyser des données financières.

**Qualités personnelles**:

- Culture client : Vous faites de la gestion des contrats votre priorité.
- Rigueur et organisation : Vous savez suivre plusieurs contrats en parallèle et garantir leur mise à jour.
- Esprit d’équipe et relationnel : Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les services.
- Polyvalence et autonomie : Vous savez gérer plusieurs tâches et définir vos priorités.
- Esprit d’initiative : Vous proposez des axes d’amélioration dans vos missions et dans l’organisation des contrats.

**POURQUOI NOUS ?**

Chez PHARMATIC, nous mettons l’humain au cœur de nos priorités.

Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, où la solidarité et l’entraide sont essentielles.

**Package salarial**: à partir de 35k € brut annuel

**Autres avantages** : Entre 5 à 7k € supplémentaires
- Prime d’intéressement attractive (environ 3.5k € brut annuel)
- Prime de Partage de la Valeur (entre 1,5 k€ et 2,5 k€ brut)
- Titres restaurants
- Mutuelle avantageuse
- 39h/semaine avec 15 RTT par an et jusqu’à 2 jours de télétravail
- Vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et l’optimisation des contrats logiciels au service du secteur de la santé ? Alors n’attendez plus..._

**Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (31000 Toulouse)