Chargé de Planification

il y a 3 jours

Paris, France l’Alliance Française Temps plein

**L'entreprise**
Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et Établissement privé d’enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Elle accueille chaque année environ 10 000 étudiants de 120 nationalités différentes.
**Description du poste**

Au sein du service « Formations et Examens » et sous la responsabilité de la coordinatrice de la formation linguistique, vous participez à la planification de l’activité du service. Vous assurez également la gestion administrative des cours sur mesure.

**Participer à l’élaboration des plannings de l’ensemble de l’équipe enseignante**
- Établir les plannings des enseignants en collaboration avec les responsables d’équipe,
- Saisir les plannings dans les outils de planification,
- Gérer les reports de cours et les remplacements,
- Être garant du respect des règles de la planification,
- Vérifier et assurer un suivi du temps de travail des enseignants et leur bonne saisie dans l'outil de planification,
- Réaliser un bilan trimestriel du temps de travail,
- Collaborer étroitement avec la gestionnaire paie sur les éléments variables inhérents aux enseignants (majoration, absences, indemnisations)

**Assurer la gestion administrative des cours sur mesure**
- Établir les fiches d’assiduité et en assurer la diffusion et le recueil auprès des enseignants,
- Participer à l’accueil des étudiants des cours sur mesure,

**Assurer le suivi administratif des entrepreneurs individuels**
- Réceptionner les devis des prestataires (enseignants externes),
- Étudier et mettre en cohérence les tarifs négociés avec le devis proposé par le prestataire,
- Gérer la facturation une fois la prestation réalisée.

**_ Les missions confiées ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives._** **_Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques. Ces évolutions et adaptations ne sauraient constituer une modification du contrat de travail._**:
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 de type gestion administrative des entreprises, assistanat,
- Expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) ou chargé(e) de planification,
- Expérience significative dans la gestion de prestataires (devis, facturation),
- Une connaissance du domaine de l’enseignement/apprentissage du Français Langue Étrangère serait un plus.

**Savoir-Faire**
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, drive),
- Gestion de planning.

**Savoir-Être**
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Gestion du stress,
- Travail en équipe,
- Sens de la communication,
- Autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition,
- Intérêt porté par l’évolution du métier.

  • Chargé de planification

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France South East Asia Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par la planification et la relation client ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Chargé(e) de...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de 2/3 jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **chargé de planification **parlant anglais en CDI. **Missions**: - Vous serez en charge...

  • Chargé relation client Planification

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France South East Asia Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par la gestion de planification et la coordination d'équipes techniques ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation...

  • Chargé de Planification Supply

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de planification (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement...

  • Chargée de La Planification Interne Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...

  • Expert en Planification Aérienne

    il y a 2 semaines

    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'assurer le rôle de chef de la direction des vols au niveau opérationnel en tant qu'officier expert en planification aérienne ; - De seconder le commandant du GAA en tant que subordonné dans ses attributions vis-à-vis de la gestion de la plateforme ; - D'appliquer les directives de celui-ci et diffuser des directives...

  • Chargé(E) de La Planification Interne

    il y a 6 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ERES - Groupe Chanel Temps plein

    MISSIONSRattaché(e) à laResponsable Planification & Distribution, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement pour les universLingerieetActivewear, depuis lasupply amont(planification et allocation) jusqu'à lasupply aval(distribution et écoulement).Vous disposez d'unevision 360°sur vos catégories produit, dont vous maîtrisez...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Paris, France IPAG Business School Temps plein

    _**Le poste**_ Rattaché à la direction de la vie étudiante de l’école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l’école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs...

  • Chargé de planification commerciale H/F- Alternance

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Chargé(e) de planification commerciale en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l'organisation commerciale et du pilotage de l'activité.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la planification des actions commerciales, l'optimisation des ressources et le suivi de la...