Assistant RH

La boulangerie Honoré et ses 30 salariés proposent un poste d'Assistant RH (H/F):
Jonglant au quotidien entre plusieurs missions, l'assistant(e) RH se doit d'être polyvalent(e).

La discrétion, la rigueur, et le respect des procédures est primordial, comme l'est le respect des délais.

Travaillant en contact direct avec la direction, mais aussi avec les différents employés de l'entreprise, l'assistant(e) doit posséder un bon sens du contact. Le relationnel est un des aspects indispensable pour exercer ce poste.

L'assistant(e) RH doit être capable de s'adapter à toute situation, mais aussi aux outils du métier, en particulier les nouvelles technologies utilisées.

MISSIONS : Rédiger des annonces + faire valider le contenu à ses supérieurs Publier des annonces pour recruter Présélectionner des CV + les mettre a dispo dans dossier partagé Contacter les personnes à recruter Envoyer sms et mail pour recevoir des documents des futurs embauchés Enregistrer les documents dans le cloud avec le bon matricule Créer la fiche de contact et la partager aux personnes concernées Faire la carte de pointage + enregistrer dans Timy soft Rédiger les contrat de travail + faire valider le contenu à ses supérieurs Déclarer les salariées (Urssaf + Ag2r + ahi33) Créer les comptes staff avec les remises + déscendre le compte dans les caisses Créer le salarié dans Opsidium + faire valider le fichier à ses supérieurs Créer une note partagée sur chaque salariée partagée avec JFB + Clémence (mettre en admin) + chef de pole Ajouter les nouveaux salariées sur les groupes WhatsApp Mettre à jour les feuilles de temps + faire valider le contenu à ses supérieurs Faire les bulletins de salaire + faire valider le contenu à ses supérieurs Faire les fins de contrat + faire valider le contenu à ses supérieurs Tenir à jour les notes sur les salariées, les historiques, les acomptes Créer des dossiers + étiquettes Créer les codes alarmes + mise à jour + envoi sms aux salariés pour les codes Créer des plv en fonction de la campagne de pub faite par ses supérieurs et de son rétro planning Répondre standard direction + téléphone de la vente entre 12H et 14H Mettre à jour le planning avec les modifications d'échanges d'horaires vendeurs Vérifier de bien avoir les mails demandés pour les échanges Saisir les évènements dans opsidium Faire les déclarations d'AT/MP Rédiger quotidiennement son travail dans sa note sur conversation groupé Faire des comptes rendus régulier auprès de ses supérieurs Ouvrir le courrier, attendre qu'il soit tamponné par jfb et Clémence pour le scanner et le ranger dans le trieur Animer les réseaux sociaux avec LinkedIn Gérer les Google business des sociétés Répondre à tout les Cv SAVOIR ETRE.

Vous êtes rigoureux, vous êtes bien organisé(e), vous êtes bonne communication orale et écrite, vous avez un bon esprit d'équipe, vous avez une bonne capacité d'analyse.

Horaires libre CDI 35h par semaine.

AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise Prime de fin d'année Repas offert si pendant la période de travail. Heures supplémentaires majorées

HORAIRES : Du Lundi au Vendredi Travail en journée.

FORMATION : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

EXPERIENCE : Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 678,00€ à 1 678,95€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)