Charge de Projets Coordination Et Planification

**Nous recherchons pour le siège de Paris un ou une**:
CHARGE(E) DE PROJETS COORDINATION ET PLANIFICATION (H/F)

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de Coordination et de Planification, dont vous vous engagez à respecter les instructions. Vous évoluez au sein du pôle Coordination et Planification pour lequel vous devez œuvrer à l’atteinte des objectifs fixés. Vous réalisez des missions transverses Pôle Immobilier et certaines missions spécifiques liées à l’activité de la Promotion Immobilière France.

Vous œuvrez à la bonne réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs du Pôle Coordination et Planification.

Vous optimisez et fluidifiez l’activité du Pôle Immobilier Groupe. Votre rôle est pivot pour l’ensemble de l’activité immobilière.

Vous intervenez sur la communication globale et les outils du Pôle Immobilier.

Vous êtes garant(e) de la réalisation des Reportings et de la consolidation du Reporting Immobilier Groupe.

Vous intervenez en support de la Direction de la Promotion Immobilière France, sur les sujets liés à la commercialisation et au lancement commercial, et devrez être en mesure d’accompagner les équipes opérationnelles dans l’analyse de leurs besoins et l’apport de solutions à haute valeur ajoutée, sur ce périmètre.

I. REPORTING ET PILOTAGE
- Interlocuteur/Interlocutrice référent(e), en lien avec la Directrice de Coordination, sur les sujets de Reportings du Pôle Immobilier : réflexion et optimisation des formats, contenus, analyses ; amélioration des outils pour faciliter l’exécution par les équipes opérationnelles ; garantie du respect des délais ; consolidation des données.
- Réalisation et optimisation des trames des reportings Promotion trimestriels et annuel et interlocuteur/interlocutrice principale auprès des équipes Promotion dans le cadre de l’élaboration et du montage des reportings.
- Consolidation des reportings Pôle Immobilier trimestriels et annuels.
- Elaboration de tableaux de bord/de pilotage, notes, comptes-rendus d’activités nécessaires à la mise en oeuvre des missions du Pôle Coordination et tout autre support de présentation Pôle Immobilier.

II. COMMERCIALISATION ET LANCEMENT COMMERCIAL
- Coordination des perspectives des opérations : respect des délais, des critères graphiques spécifiques à Domitys, du contexte « environnemental » de l’opération. Mise en place et suivi d’une méthodologie, d’un guide spécifique à l’élaboration des perspectives. Garantie du respect de cette méthodologie + conseil et force de proposition auprès des équipes.
- Coordination et préparation des dossiers de Comité de Commercialisation et de Comité de Lancement : sollicitation des collaborateurs, garantie des délais et de la mise en œuvre, montage du dossier en collaboration avec l’équipe Promotion qui est responsable de la fiabilité des informations.
- Participation, en lien avec la Directrice de Coordination, à la mise en place d’instances pour la présentation des dossiers de Commercialisation, dans le cadre des Comités d’Engagement Aegide : modalités, planning, inscription et envois des dossiers, compte-rendu de séances,
- Centralisation des informations et documents pour les phases de pré-lancement et de lancement de projet, interlocuteur/interlocutrice/lien auprès des Services externes (DI, Marketing, Communication)

III - COMMUNICATION ET PROJETS TRANSVERSES
- Réflexion, gestion et suivi des grands projets transverses du Pôle Immobilier, en lien avec la Directrice de Coordination : communication et outils de communication (plaquettes métiers), formation (guide du nouvel arrivant, académie ) ou tout autre grand projet qui pourrait être confié lors du CODIR Immobilier.
- Réflexion, définition et mise en place de la communication interne du Pôle Immobilier (Mozaïk, newsletter, prises de parole,), de la communication externe (Linkedin) et d’une communication optimisée intra et interservices
- Réflexion, définition du format et du contenu des outils de communication (plaquettes métiers) et garantie de leur bonne réalisation et utilisation (charte interne et externe), avec la Directrice de Coordination, en collaboration avec la Direction de la Communication et la Direction Marketing + harmonisation des documents et supports du Pôle Immobilier
- Réflexion, participation à la définition et mise à disposition du parcours de formation Pôle Immobilier et des outils d’accompagnement RH (guide du nouvel arrivant, fiche matériel/accès collaborateurs)

De niveau Bac+2 à Bac+4, vous disposez d'une expérience réussie minimum de 3 ans sur un poste similaire.

**Vos atouts**: - Rigueur et organisation
- Force de proposition
- Investissement dans le travail
- Culture du résultat
- Curiosité
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Gestion et rapidité de la prise en compte des demandes et dans l’avancement des projets