Coordinateur(Trice) Centre Des Examens

**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Vous souhaitez être Coordinateur/rice du Centre des Examens, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**La mission**

Au sein du Centre des Evaluations, Vous serez en charge de coordonner, accompagner et préparer les examens, les jurys et la diplomation pour un programme pluriannuel ou un ensemble de programmes. Vous serez force de proposition pour optimiser les contraintes, simplifier, harmoniser et/ou fluidifier les process et les outils

A ce titre, vous aurez pour missions:
**Gestion des examens**

Gérer les améliorations à apporter à l’ERP

Valider le planning des examens en lien avec les parties prenantes et l’assistant CDE

Assurer le recrutement, la formation et la gestion des surveillants

Gérer les problèmes de comportement en examen en lien avec la DGA Programmes & International

Coordonner et accompagner la mise en œuvre des Tiers temps et cas particuliers

**Publication des résultats des évaluations**

Monitorer la collecte et la publication des notes en lien avec la DGA Faculté et Recherche

Traiter les recours complexes

**Gestion des jurys**

Préparer les éléments permettant la convocation des membres du jury

Accompagner les assistants CDE dans la préparation des états de jury

Réaliser la saisie des décisions de jury dans l’ERP

Accompagner les assistants CDE dans la préparation et l’archivage des documents pré et post jury

Organiser la délivrance des documents pré et post jury

**Réponse aux demandes des alumni et anciens étudiants**

Editer les attestations complexes à partir des informations fournies par les parties prenantes internes

**Votre profil**

Vous avez:
Un diplôme de niveau Bac + 2/3 en gestion administrative

La maîtrise de la gestion de données à un niveau avancé (base de données, outils de requête) et des outils du pack Office 365

La maitrise du français et des capacités rédactionnelles avancées

Un anglais opérationnel

Vous êtes:
Autonome et à l’aise avec le travail en équipe

Orienté(e) résultat, service et doté(e) d’une aisance relationnelle

Rigoureux(se), respectant des règles process et délais et doté(e) d’un sens de l’analyse

Organisé(e), capable de gérer les imprévus

Chez NEOMA Business School, nous savons que le bien-être au travail est aussi une source de motivation. Et nous avons quelques atouts en la matière Nous bénéficions d’une politique d’intéressement, de 8 semaines de congés (CP + RTT), de tickets restaurant d’une valeur de 8,82€ / jour travaillé, d’horaires flexibles/télétravail en fonction des postes, d’un droit à la déconnexion réel. Nous avons également une excellente complémentaire santé et une Prévoyance assurance vie. Le Comité d’Entreprise propose également de nombreuses offres et activités sportives, sociales et culturelles.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois