Assistant Administratif Médico-social en Esat

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle PIFFAULT, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. **Le poste** Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, **un Etablissement Social d'Aide par le Travail ESAT**, accueillant des travailleurs en situation de handicap situé à Bobigny (93), **un(e) Assistant(e) administratif(ve) médico-social(e) **pour un poste à pouvoir en CDI à temps plein à partir de début mai. **Contexte**: Les collaborateurs de l'ESAT (travailleurs sociaux, encadrants techniques, personnel paramédical) accompagnent une centaine d'adultes en situation de handicap psychique ou mental par le biais d'une activité professionnelle afin de favoriser le développement de l’autonomie et l’inclusion de chacun. **L'activité professionnelle est utilisée comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, et ce dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement de chaque usager.** L'établissement propose diverses activités telles que du conditionnement, la numérisation et l'archivage de documents, l’entretien d’espaces verts, l’entretien des locaux, la blanchisserie industrielle et le pressing. **Le poste**: Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous serez garant(e) de la bonne tenue de l'accueil et de la gestion administrative de l'établissement, vos principales missions seront les suivantes: - **Assurer l'accueil physique**, en informant et orientant les usagers - **Assurer l'accueil téléphonique** et la **gestion du courrier et des mails**: - **Rédiger** les comptes rendus, rapports d'activité - **Gérer les dossiers administratifs des usagers** : classement des documents, suivi des notifications, archivage. - **Gérer les absences et présences des usagers et des salariés** : tenue du registre, travail préparatoire des paies. - **Gérer la facturation**, le suivi, l'envoi et le pointage - **Économat** : gestion des repas, des commandes bureautiques, gestion de la caisse **Conditions du poste**: - Poste à pourvoir en CDI à partir de début mai - Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR (de 2000€ à 2500 € brut mensuel selon expérience) - Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur) **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants - Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite la directrice de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités => Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV **Profil recherché** Issu(e) d'une **formation en secrétariat ou assistanat de niveau Baccalauréat au minimum**, vous justifiez d'une expérience d'**un an minimum sur un poste similaire au sein d'un établissement médico-social.** Vous disposez des qualités suivantes: - Organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité - Loyauté et éthique professionnelle - Consciencieux et fiable - Rapidité et qualité d'exécution - Qualités relationnelles (discrétion, honnêteté, amabilité, expression) - Capacité d'adaptation (situations de travail, rythme d'activité ) - Maitrise du Pack Office **Avoir un schéma vaccinal complet contre la Covid 19** (obligation gouvernementale liée à la prise en charge d'un public fragile) **est exigé** pour ce poste **Alors, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre ** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Question(s) de présélection: - Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui lequel ? - Auprès de quel(s) public(s) avez-vous de l'expérience ? - Sous quel délai êtes-vous disponible ? Permis/certificat: - pass sanitaire requis selon la législation en vigueur (Exigé) - Permis B (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel