Adjoint(E) Administratif(Ve) 100%

il y a 12 heures

SainteGemmessurLoire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint(e) Administratif(ve) 100% - DRM

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) à temps plein est à pourvoir à la Direction des Ressources Matériels, au CESAME, dès que possible.
Dénomination du poste:
Les missions du secrétariat de la DRM-SAE consistent à apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers aux activités de sa Direction et du Service Achats et Equipements.
Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable (DRM) et du Responsable Achats et Logistique. Il assure ses missions de façon autonome en lien avec les autres gestionnaires de la DRM et sous la responsabilité de l'encadrement.
La ou le secrétaire assure:

- La gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Matérielles et du Service Achats et Equipement,
- La gestion documentaire,
- La gestion de dossiers spécifiques et de missions ponctuelles confiées par l'encadrement du SAE.

Missions principales:
Au titre du secrétariat de Direction:

- Assister le Directeur des Ressources Matérielles et son équipe afin d'optimiser la gestion des activités (gestion agendas, préparation réunion, rédaction des comptes rendus ),
- Gérer les envois et la réception des courriers de la Direction,
- Assurer l'accueil physique, téléphonique aussi bien interne qu'externe, pour apporter une réponse adaptée à ses interlocuteurs en sachant prioriser et orienter les sollicitations,
- Coordonner les échanges avec les autres secrétariats de Direction du CESAME, et les services de la DRM (Services Techniques, Restauration, Blanchisserie, Affaires Culturelles),
- Assurer la rédaction et la diffusion des notes d'information et de service du périmètre de la Direction,
- Organiser la continuité de l'exécution des missions du secrétariat : suppléance téléphonique, suppléance courriers, mode dégradé.

Au titre de la Gestion Documentaire:

- Être le référent de la gestion documentaire du service, en lien avec les gestionnaires, en prenant les précautions nécessaires pour les informations qui pourraient être confidentielles (archivage numérique et physique),
- Contribuer à l'intégration des pièces administratives des marchés avec les référents marchés.

Au titre de la Gestion de Portefeuille:

- Assurer la gestion des réservations de salles : enregistrement des réservations et prestations, émissions des titres de recette le cas échéant,
- En lien avec le gestionnaire du parc véhicule, assurer le suivi et la mise à disposition des clés des véhicules du pool,
- Gérer le suivi des prestations de restauration : gestion des conventions, traitement des factures et des titres de recette,
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers et/ou opérationnels,
- Assurer le suivi administratif des Affaires Culturelles
- Gérer l'approvisionnement de services ou de produits dans le respect de la Commande Publique (annonces et publications, politique culturelle)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CEntre de SAnté MEntale Angevin
27 route de Bouchemaine BP 50089
49130 Sainte-Gemmes-sur-Loire

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100%

    il y a 12 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 100% - LOIRE 1 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CESAME recrute pour le bureau de secteur du service Loire 1, un(e) Assistant (e) Médico-Administratif(ve) à temps plein, sur un poste vacant. Lieux et conditions d'exercice: Secrétariat partagé sur trois sites dont la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint(e) administratif(ve)Poste proposé : Un poste à temps plein (38h20) est à pouvoir à la Direction des Usagers au bureau des soins sans consentement (SSC) composé de trois...

  • Adjoint(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Brissac Loire Aubance, France Centre Hospitalier Layon-Aubance Temps plein

    **Adjoint(e) administratif (ve) au service Ressources Humaines**: Poste à temps plein ou partiel à pouvoir dès que possible. **Description du poste**: **Etre en charge des taches administratives d’exécution et de suivi des dossiers en RH. **Missions spécifiques du service**: - Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel - Rédaction...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Descriptif** Missions Générales: Le service des Finances assure les missions relatives au suivi budgétaire, l’enregistrement comptable et à la gestion financière de l’établissement, ainsi que le contrôle de gestion et la gestion administrative des admissions et la facturation hospitalière. Le service Finances assume également la gestion...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Descriptif** Contexte et caractéristiques du projet Il s’agit de développer, en s’appuyant sur des dispositifs de soins et d’accompagnement, un projet de prévention secondaire en santé mentale : le Dispositif Détection et Intervention Précoce dans les troubles Psychotiques Emergents (DIPPE). Le DIPPE se propose de favoriser la détection des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Energy Interim Temps plein

    Votre poste a pour but de générer des revenus à partir de ventes de produits et solutions SAV, de soutenir le Service Commercial grâce à la génération de prospects. Vous apporterez également votre soutien au Services Administration & SAV existants. Vos liens directs en interne seront : - Service Administratif, Service Commercial, Service Marketing,...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    route de Fontevraud Saumur cedex - Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre hospitalier de Saumur   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Saumur cedex VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...