Adjoint(E) Administratif(Ve) 100%

il y a 15 heures

SainteGemmessurLoire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint(e) Administratif(ve) 100% - DRM

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) à temps plein est à pourvoir à la Direction des Ressources Matériels, au CESAME, dès que possible.
Dénomination du poste:
Les missions du secrétariat de la DRM-SAE consistent à apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers aux activités de sa Direction et du Service Achats et Equipements.
Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable (DRM) et du Responsable Achats et Logistique. Il assure ses missions de façon autonome en lien avec les autres gestionnaires de la DRM et sous la responsabilité de l'encadrement.
La ou le secrétaire assure:

- La gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Matérielles et du Service Achats et Equipement,
- La gestion documentaire,
- La gestion de dossiers spécifiques et de missions ponctuelles confiées par l'encadrement du SAE.

Missions principales:
Au titre du secrétariat de Direction:

- Assister le Directeur des Ressources Matérielles et son équipe afin d'optimiser la gestion des activités (gestion agendas, préparation réunion, rédaction des comptes rendus ),
- Gérer les envois et la réception des courriers de la Direction,
- Assurer l'accueil physique, téléphonique aussi bien interne qu'externe, pour apporter une réponse adaptée à ses interlocuteurs en sachant prioriser et orienter les sollicitations,
- Coordonner les échanges avec les autres secrétariats de Direction du CESAME, et les services de la DRM (Services Techniques, Restauration, Blanchisserie, Affaires Culturelles),
- Assurer la rédaction et la diffusion des notes d'information et de service du périmètre de la Direction,
- Organiser la continuité de l'exécution des missions du secrétariat : suppléance téléphonique, suppléance courriers, mode dégradé.

Au titre de la Gestion Documentaire:

- Être le référent de la gestion documentaire du service, en lien avec les gestionnaires, en prenant les précautions nécessaires pour les informations qui pourraient être confidentielles (archivage numérique et physique),
- Contribuer à l'intégration des pièces administratives des marchés avec les référents marchés.

Au titre de la Gestion de Portefeuille:

- Assurer la gestion des réservations de salles : enregistrement des réservations et prestations, émissions des titres de recette le cas échéant,
- En lien avec le gestionnaire du parc véhicule, assurer le suivi et la mise à disposition des clés des véhicules du pool,
- Gérer le suivi des prestations de restauration : gestion des conventions, traitement des factures et des titres de recette,
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers et/ou opérationnels,
- Assurer le suivi administratif des Affaires Culturelles
- Gérer l'approvisionnement de services ou de produits dans le respect de la Commande Publique (annonces et publications, politique culturelle)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CEntre de SAnté MEntale Angevin
27 route de Bouchemaine BP 50089
49130 Sainte-Gemmes-sur-Loire

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100%

    il y a 15 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 100% - LOIRE 1 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CESAME recrute pour le bureau de secteur du service Loire 1, un(e) Assistant (e) Médico-Administratif(ve) à temps plein, sur un poste vacant. Lieux et conditions d'exercice: Secrétariat partagé sur trois sites dont la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 14 heures

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint(e) administratif(ve)Poste proposé : Un poste à temps plein (38h20) est à pouvoir à la Direction des Usagers au bureau des soins sans consentement (SSC) composé de trois...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 1 semaine

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e ) médico-Administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Tenue du dossier médical (Informatique ; archivage), - Traitements des courriers, documents médicaux, rapports, - Gestion des rendez-vous des différents consultants, - Accueil physique et téléphonique, - Participation...

  • Adjoint(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Brissac Loire Aubance, France Centre Hospitalier Layon-Aubance Temps plein

    **Adjoint(e) administratif (ve) au service Ressources Humaines**: Poste à temps plein ou partiel à pouvoir dès que possible. **Description du poste**: **Etre en charge des taches administratives d’exécution et de suivi des dossiers en RH. **Missions spécifiques du service**: - Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel - Rédaction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France ABC PLOMBERIE Temps plein

    Nous sommes une **entreprise familiale à taille humaine**, spécialisée dans le dépannage en plomberie, située à **Sainte-Gemmes-sur-Loire**. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique, autonome et souriant(e), ayant un excellent contact client, une présentation soignée et un bon sens de...

  • Ama 100% - Loire 1

    il y a 7 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA 100% - LOIRE 1 **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CESAME recrute pour le bureau de secteur du service Loire 1, un(e) Assistant (e) Médico-Administratif(ve) à temps plein, en remplacement d'un agent titulaire en congé maternité. Lieux et conditions d'exercice: Secrétariat partagé sur trois sites dont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...

  • Assistant (E) Médico-administratif (Ve)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein

    **Descriptif** Contexte et caractéristiques du projet Il s’agit de développer, en s’appuyant sur des dispositifs de soins et d’accompagnement, un projet de prévention secondaire en santé mentale : le Dispositif Détection et Intervention Précoce dans les troubles Psychotiques Emergents (DIPPE). Le DIPPE se propose de favoriser la détection des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Siaugues-Sainte-Marie, France SARL PARRIN AS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ? Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d’un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...