Moma / Responsable Du Service Communication (F/H)

Descriptif du poste
- Participer à la définition de la politique de communication:

- Définir la stratégie de communication en lien avec la direction et être force de propositions ;
- Concevoir les plans de communication internet et externe et assurer leur déploiement en collaboration avec le service communication ;
- Etablir le budget de communication en relation avec la direction et le service financier ;
- Développer la communication institutionnelle de Montpellier Management (augmenter la notoriété de l’Institut, renforcer son image et son positionnement) ;
- Améliorer la communication interne dans le but de fédérer les publics (personnels, étudiants ) et favoriser le sentiment d’appartenance ;
- Evaluer les actions de communication et leur pertinence / Garantir la remontée d’informations vers la Direction.
- Piloter, animer, et organiser les actions de communication:

- Accompagner les responsables pédagogiques et les services de Montpellier Management pour la mise en place de leur communication (écoute, appui technique et recueil des attentes) ;
- Organiser et participer aux évènements internes et externes en collaboration avec le service (colloques, salons, JPO, rentrée solennelle, etc)
- Collaborer à l’organisation d’évènements de partenaires à Montpellier Management ;
- Contribuer à la conception et la réalisation des outils (plaquettes formation, rapport d’activité, supports vidéo, affiches, newsletter, roll up) ;
- Venir en appui à la rédaction des communiqués et dossiers de presse ;
- Proposer ou contribuer à la définition de la communication Web pour l’Institut (définition du cahier des charges, évolution du site web, gestion et animation des réseaux sociaux, gestion de communautés internes) ;
- Proposer de nouveaux projets ;
- Négocier avec les prestataires et les fournisseurs ;
- Contribuer à la diffusion et l’archivage de la documentation papier et électronique du service ;
- Participer aux démarches de certifications ;
- Assurer la coordination avec la Maison des Etudiants.
- Accompagner, soutenir et coordonner le service communication:

- Donner du sens, une direction et des objectifs collectifs précis et partagés ;
- Gérer les ressources humaines du service (recrutement, formation, entretiens professionnels, télétravail ) ;
- Préparer et animer les réunions ;
- Motiver et mobiliser l’équipe autour des projets ;
- Panifier l’activité et élaborer un tableau de bord de pilotage ;
- Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;
- Encadrer et évaluer l’activité du service ;
- Maintenir et développer les compétences ;
- Gérer le temps de travail, les absences et les congés de l’équipe ;
- Être polyvalent et pouvoir pallier l’absence des personnes du service (actualisation du site internet (Wordpress), gestion des réseaux sociaux, prise de photos ).

Profil recherché

Ø Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Connaître les pratiques de la communication et les tendances ;
- Connaître les outils digitaux liés au site internet et aux réseaux sociaux (CMS, Google and Social Ads) ;
- Connaître les priorités stratégiques de l’Institut ;
- Connaître l’écosystème.

Ø Savoir-faire opérationnels:

- Manager un service ;
- Savoir établir, planifier et gérer un budget ;
- Savoir élaborer un cahier des charges en planifiant les actions et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps ;
- Maitriser les logiciels de PAO (Suite Adobe) et connaître les techniques complémentaires liées à la communication (graphisme, print, web, multimédia, etc) ;
- Maitriser les techniques rédactionnelles ;
- Savoir développer des relations avec des partenaires divers ;
- Être force de proposition sur toutes les actions en termes de communication ;
- Savoir interagir avec les différents services de l’Institut.

Ø Savoir être:

- Savoir écouter / Se montrer disponible ;
- Savoir établir une relation de confiance avec ses collaborateurs ;
- Savoir s’impliquer dans un travail de groupe ;
- Être précis et rigoureux ;
- Savoir gérer son temps ;
- Être créatif ;
- Être organisé et méthodique ;
- Être réactif.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à fédérer
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Graphisme
Multimédia

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de servic