Responsable Administratif

Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur le "high mix low volume manufacturing", fortement intégrés, chacun de ses 3 sites de production implantés en France est spécialisé sur une famille technologique : pièces de tôlerie, pièces en composites, tuyauteries et structures métalliques tubulaires soudées. F-TECH Méditerranée : Fabrication de pièces composites F-TECH Pyrénées : Fabrication de tuyauteries et structures tubulaires métalliques soudées F-TECH Atlantique : Fabrication de pièces de tôlerie **Description du poste**: Dans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la fonction de Responsable Administratif (H/F). Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production dans son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe. Au sein des équipes de la Holding, le/la Responsable Administratif(ve) assure une veille et un contrôle des différents dossiers administratifs dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi budgétaire en lien avec la Directrice Financière dont il/elle est un partenaire. Il/Elle est l’interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux et assure un soutien des autres Directions. **Sa mission s’articule autour de la mission principale suivante **:la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile,). Une évolution de la mission vers la négociation des contrats cadres sur la partie Achats est envisagée. **Missions administratives et gestion des contrats Achats/Frais généraux**: - Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques - Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres - définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts - Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles - Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats) - Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale) - Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires, **Profil recherché**: **Compétences/Connaissances demandées**: - Pratique experte d’au moins un logiciel de comptabilité et d’un ERP demandés (Sage Ligne 100 suite financière, CLIPPER sont utilisés) - Bon niveau sous Excel demandé (niveau expert avec connaissance VBA serait un plus) - Anglais souhaité ( B1 minimum ) - Connaissances en droit des contrats - Connaissance des méthodes et normes achats - Capacité rédactionnelle - Connaissance des incoterms et des opérations du commerce internationale souhaitée Vos points forts : Rigueur, méthode et organisation, sens de l’engagement, esprit d’analyse et de synthèse, excellent relationnel, esprit d’équipe, discrétion sur la confidentialité des données, force de proposition.