Responsable Administratif de L’alternance
il y a 5 jours
**L'entreprise**
A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se maitrise vraiment qu’en la pratiquant, c’est pourquoi nous dispensons des formations qui s’effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet toujours plus innovante.
**Description du poste**
Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine, un responsable administratif de l’alternance (H/F).
En tant que responsable administratif de l’alternance, vous serez le garant du bon suivi administratif et relationnel des contrats d’alternance. Vous travaillerez en autonomie et aurez un rôle clé dans la coordination entre nos apprenants, les entreprises partenaires, les OPCO et l’équipe pédagogique.
Vos principales missions seront:
- Gestion administrative des contrats:
Rédaction et envoi des contrats d’alternance aux entreprises, vérification de la conformité des éléments pour le montage du contrat, suivi des signatures et relances si nécessaire.
Relation avec les OPCO : traitement et suivi des dossiers de financement, gestion des échanges liés à la prise en charge.
Assistance et coordination : être l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions administratives des entreprises et des apprenants, travailler en étroite collaboration avec le service pédagogique pour identifier les décrochages.
- Suivi des relations tripartites:
Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l’alternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme d’alternance et leur rôle,
Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations,
Collaborer régulièrement avec l’équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées,
Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute l’année,
Diffuser et assurer le suivi de questionnaires d’évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.
Enfin, vous assurez un reporting fiable de votre activité à la direction de l’établissement.
**Profil recherché**
Nous recherchons une personne:
- De formation Bac+3 minimum, avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant que responsable administratif,
- Mature et autonome, capable de gérer ses priorités sans supervision constante.
- Rigoureuse et organisée, avec un réel sens du détail administratif.
- Proactive et communicante, à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et qui n’a pas peur de décrocher son téléphone.
- À l’écoute et orientée solutions, afin de contribuer à des relations de confiance entre toutes les parties prenantes.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.
Une première expérience dans la gestion administrative de la formation, de l’alternance ou dans la relation avec les OPCO serait un atout.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Group s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
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Responsable Administratif de L’alternance
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 08/09/2025 **Etablissement**: etna **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Ivry-sur-Seine **Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an **À partir du** 22.09.2025 **L'entreprise**: - A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: FORMATION **Intitulé du poste (F/H)**: Alternance - Assistant(e) Administratif Académie de Formation F/H **Contrat**: Alternance **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: **Votre périmètre**: Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5) Optez pour...
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Alternant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France SIDFREM Temps plein**Description du poste** Notre société **SIDFREM **est le référent froid en distribution alimentaire depuis plus de 40 ans, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) administratif(ve) en renfort pour notre équipe. Rattaché(e) au Responsable administratif et au responsable SAV, vous assurez le suivi administratif de...
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Alternance Assitant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps pleinOrganisme de formation medico-social recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: **-* **Gestion des dossiers administratifs :* Suivi et mise à jour des éléments de facturation. **-* **Gestion de la reprographie :* Préparation et envoi des documents aux établissements partenaires. **-*...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein**Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France TELELANGUE Temps plein**Pour vous aussi, parler plusieurs langues est une vraie richesse ?** Vous souhaitez contribuer à votre façon à un monde plus ouvert aux autres, aux cultures, convaincu-e que **maitriser d’autres langues favorise des opportunités de carrière ou tout simplement le plaisir et la confiance en soi ?** Depuis 40 ans, notre société propose **des cours...
