Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France Armonis Temps plein

**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social**

**Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

**Notre approche **:être à l’écoute de nos clients et analyser leurs enjeux et leurs besoins pour apporter des solutions adaptées, pertinentes et innovantes.

Rattaché(e) au Responsable du Département Formation d’ARMONIS, vous participerez à la gestion administrative et logistique des prestations de formation, en lien avec les attentes et les besoins des clients.

Vos missions et activités principales:
**Participer à la gestion administrative des prestations de formation**:

- Procéder aux inscriptions des inter, intra et mutualisées
- Rédiger et envoyer les convocations aux participants
- Participer au déploiement administratif des plans de développement des compétences externalisés
- Contribuer au suivi, l’émission et l’envoi aux clients des différents documents administratifs (devis, conventions, convocations, attestations de présence, évaluations, factures)
- Recueillir et transmettre les évaluations à chaud et à froid des actions de formation
- Participer à la gestion administrative des contrats, notes de frais des formateurs, en lien avec les services DRH et comptabilité
- Participer à la gestion et au suivi des factures Client et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Traiter et suivre les commandes, les fournitures, le courrier
- Saisir les dossiers de formation dans le logiciel métier
- Assurer la tenue et le suivi des divers tableaux de bord internes

**Participer à la gestion logistique des sessions de formation**:

- Participer à la planification des actions de formation et des inscriptions, en lien avec l’assistante pédagogique
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion de la formation et l’outil de planification
- Préparer l’organisation des ressources matérielles (salle, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels
- ) pour garantir le bon déroulement des formations
- Assurer l’accueil des stagiaires et des formateurs et veiller au bon déroulement des sessions

La liste des missions est non-exhaustive, d’autres missions pourront être ajoutées en fonction des besoins.
**N’hésitez plus à postuler si **
- Vous préparez un BTS Assistant manager, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, une Licence Pro Management des organisations avec une spécialité assistant de manager ou équivalent.
- Vous avez de bonnes qualités organisationnelles et avez un bon relationnel
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), curieux(se) et adaptable

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet comptable, un(e)Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une société de sécurité privé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Châtillon-sur-Seine, Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne-Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L’une de nos entreprises partenaires, un groupe familial indépendant, recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Châtillon-sur-Seine, Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne-Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L’une de nos entreprises partenaires, un groupe familial indépendant, recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **À propos d’ARMONIS** ARMONIS est un organisme de formation spécialisé dans le secteur médico-social. Nous accompagnons les professionnels du secteur dans leur montée en compétences à travers des **programmes de formation** exigeants et humains. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif/ve Et de

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    AUGUSTA et CBML sont deux sociétés d’investissement privées à caractère « familiales ». Ces structures ont deux expertises : l’investissement immobilier et le private equity. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif/ve et de direction. **Missions**: Au quotidien: - Gestion des agendas, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France MKI Temps plein

    **Société** Agence webmarketing spécialisée dans le secteur de l’immobilier neuf. MKI est composée d’une quarantaine de personnes proposant les prestations suivantes : conseil, design, développement de site web et de landing pages, élaboration et gestion de plan de communication. Elle a également créé son propre CRM (Immolead) destiné à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...