Gestionnaire Marchés Services

Depuis **1959**la **SEMCODA**est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable**et du **développement qualitatif des territoires.**

Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des **solutions de réalisation** qui répondent aux attentes, aux **besoins des populations**et aux **nouveaux défis de la construction**pour tous.
- Nous rejoindre, c’est **progresser**avec une entreprise aux **multiples métiers** qui met **l’humain et son environnement au cœur de ses projets.**
- Nous rejoindre, c’est participer à une **dynamique sociale unique**et **engagée**aux côtés des générations futures pour **bâtir un vivre ensemble responsable.**

**Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?**

**Description du poste**:
Le pôle Maintenance rattaché au service Exploitation immobilière a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers.

**Que ferez-vous ?**

En tant que **Gestionnaire marchés de services** vous êtes chargé(e) de la mise en place et du suivi des contrats d’entretien et de maintenance sur le patrimoine de SEMCODA et de ses marques. Vous effectuez également la mise en place et le suivi des accords-cadres à bons de commandes. Vous venez en soutien des agences sur les différentes problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes.

**Gestion des contrats en cours / Analyse et suivi global**
- Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
- Tenue d’une BDD (base de données) par type de prestation
- Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
- Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant
- Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.
- Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier

**Gestion des marchés en cours**
- Tenue d’une BDD par type de prestation
- Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
- Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/
- Suivi des résiliations
- Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
- Suivi des transferts vers un syndic extérieur
- Mise en place de nouveaux contrats au fil de l’eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs

**Anticipation/ préparation publication et suivi des marchés**
- Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
- Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
- Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle.
- Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
- Etablissement des listings locataires

**Accompagnement des agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes**
- Échange au quotidien avec nos équipes internes
- Gestion d’avenant ou d’OS.
- Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'un **remplacement**pour congé maternité, à pourvoir **au 01/09/2025**. _(congé maternité jusqu'au 05/02/2026)._

Poste basé au **33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.**

**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours**/ **Horaires flexibles.**
**Télétravail possible 1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération **à partir de 1 913,85 € bruts mensuels.**
**13ème mois** + **6ème semaine de congés payés** + **Carte titre restaurant** _(après un moins d'ancienneté)_ + **mutuelle familiale de base** prise en charge à **100%**+ avantages **CE**+ intéressement éventuel.

**Rejoignez-nous **
- Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués._
- #SEM1_

**Profil recherché**:
**Pour réussir à ce poste ?**
- ** BAC +2 Assistant PME/PMI**ou **gestion immobilière**souhaité
- ** 3 ans d'expérience minimum**sur des missions similaires souhaitée
- Maîtrise des logiciels du **pack office** exigée
- Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus.

Vous êtes **autonome**, vous faites preuve de **réactivité** et d'un **fort esprit d'équipe.**
Vous êtes **diplomate**et **rigoureux/reuse**, vous possédez un **esprit d'analyse et une aisance rédactionnelle**.