Assistant Responsable Opérationnel Amo

**CONTEXTE PROFESSIONNEL**:

- **Fort d’une expérience de plus de dix ans dans le domaine de la coordination de projets, notre agence située à Besançon pilote pour un maître d'ouvrage l’ensemble des intervenants sur les volets architecturaux, techniques, juridiques et financiers, tout au long des phases de développement d’un projet immobilier complexe de restructuration, revalorisation ou redéveloppement d’actifs. Plusieurs métiers coopèrent au sein des bureaux d’études techniques, l’équipe pluridisciplinaire dispose d’une solide culture administrative, juridique, technique, économique, architecturale et environnementale qu’ils développent en permanence.**_

**MISSION PRINCIPALE**

Au sein de notre bureau d’étude parisien, l’assistant au responsable opérationnel assiste l’équipe d’AMO dans la gestion, le suivi administratif et logistique des projets, en garantissant la bonne mise en œuvre des procédures et en facilitant la communication entre les différents acteurs du projet

**DESCRIPTION DES MISSIONS**

**1. Études de faisabilité & montage de projet**
- Participer à l’élaboration des études de faisabilités et montage des dossiers de demandes administratives
- Effectuer ou participer aux relevés sur site des existant
- Réaliser en lien avec le Responsable Opérationnel les plans de faisabilités
- Effectuer les métrés quantitatifs par lots
- Monter les dossiers de demandes administratives en lien avec les architectes et les bureaux de contrôles (Permis de construire, AT, etc.) ou en gestion interne
- Analyser les budgets prévisionnels et comparer avec les coûts réels tout au long du projet
- Participer à l’analyse des offres des prestataires et à la négociation des devis pour optimiser les coûts

**2. Assistance au suivi des opérations & MOEX**
- Préparer les documents de consultation des prestataires extérieurs (MOE, BC, Entreprises)
- Participer aux réunions de chantier
- Répondre aux demandes des prestataires extérieurs (architectes, bureaux d’études, bureaux de contrôle, etc.)
- Assister le Responsable Opérationnel sur l’élaboration de documents de synthèses internes ou externes
- S’assurer du respect des délais et alerter en cas de retard dans l’exécution des prestations
- Suivre et contrôler la conformité des prestations avec les engagements initiaux (qualité, coûts, délais)
- Être capable de piloter et coordonner l’exécution des travaux en tant que Maître d’Œuvre d’Exécution (MOEX)
- Superviser les entreprises en phase chantier, vérifier la conformité des travaux et gérer les aléas techniques
- Gérer les comptes-rendus de chantier et assurer la bonne communication entre les différents acteurs du projet

**3. Gestion administrative & financière**
- Suivi des autorisations administratives (Permis de construire, AT) auprès des administrations compétentes, relances, réponses aux demandes des administrations
- Assister le Responsable Opérationnel sur les suivis financiers des opérations (gestion des factures, tableau de bord financier, etc.)
- Vérifier les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réelles
- Aider à la mise en place d’outils de suivi et reporting financier pour une meilleure maîtrise des coûts

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Maîtrise des logiciels : Pack office, AutoCAD, SketchUp, Revit.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit rigoureux et méthodique
- Bonne communication écrite et orale
- Compétences en négociation et en gestion des coûts
- Capacité à coordonner les travaux en tant que MOEX
- Connaissance des normes et réglementations en vigueur en matière de construction et d’exécution de chantier

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**

**Formation**: Jeune diplômé en architecture ou école d’ingénierie du bâtiment

**Expérience** : Junior 1 à 3 ans d'expérience terrain

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30 801,00€ à 33 246,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025