Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France POUGET Consultants Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes pour gérer:
L’accueil physique et téléphonique, les relations clients et fournisseurs,

La gestion d’appel d’offres et concours en marchés publics et privés - organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.)
- L’événementiel : gestion/ organisation des évènements internes.
- Le support organisationnel à l’équipe pour la gestion des transports, du matériel informatique et technique ou encore des missions telles que la prise de rdv, l’élaboration de devis ou encore la relecture de documents.
- La gestion des locaux : quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires.
- Organiser et maintenir des dossiers et des documents administratifs
- La gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction

Cette liste n’est pas exhaustive et non limitative. En lien étroit avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous serez rattaché(e) au pôle administratif, financier et développement comprenant 5 autres personnes (Paris et Nantes).

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Expérience en réponses à appel d'offres publics - notamment dans le domaine de la construction neuve ou réhabilitation
- Maîtrise de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures de bureau standard
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un sens aigu de l'organisation
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 335,84€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France NET INFORMATIQUE SERVICES Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans les domaines - _Le domaine bancaire (réseaux d'agences et sites centraux),_ - _Le domaine du Data Center_ - _L'environnement informatique_ Afin de renforcer l’agence, Net Informatique recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve). Vos fonctions consistenterons à assurer l’ensemble de la mise en œuvre (en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI - Intérim Formation: - Bac +2 (BTS,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction **: Direction des finances **Adresse **:46, rue Henri Huchard **Service **:Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le suivi des commandes et des offres, - La préparation des dossiers pour les appels d'offres, - La prise en compte des réclamations ou demandes des Télévendeuses, - Le suivi des dossiers clients. Issu d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif Archivage

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Ergalis Temps plein

    Ergalis recrute pour son client, une grande banque, un **Assistant Administratif Archivage H/F **à Paris en intérim. **Vos missions**: Dans le cadre dune mission d'archivage des contrats d'électronique bancaire de notre clientèle entreprises, nous recherchons des assistants administratifs possédant une capacité d adaptation, de rigueur et...

  • Assistant Administratif Prfe

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant Administratif Prfe

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...