Assistant Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
- Dans le cadre de son marché de formation du conseil régional, IDC Formation recrute un assistant(e) administratif(ve)._

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

La maitrise des applicatifs de la région, à savoir Kairos, Dokélio et Safir est un plus.

Travail en journée.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France internationale presse service Temps plein

    Assistant administratif et logistique - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des tournées-livreurs - Réception, mise en place et enregistrement de marchandise - Vérification des données ( prix de vente, periodicité, grille de commande ) - Optimisation des ventes - Elaboration des bordereaux de livraison - Suivi facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI - Intérim Formation: - Bac +2 (BTS,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AUSIA Temps plein

    **À propos de nous** AUSIA fondée en 1981 est une agence d'Architecture située à 75018 Paris. Nos clients sont des Promoteurs et des collectivités dans toute la France. Notre entreprise recherche un ou une assistant (e) administratif avec expérience minimum 3 ans pour un poste Multi taches. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs - Répondre...

  • Assistant Administratif Prfe

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) RH Et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société du secteur immobilier d’une cinquantaine de collaborateurs et qui existe depuis plus de 20 ans. Pour cette société, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif H/F **Les missions de votre poste**: En tant...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,10€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France SCI IMMOBILIERE & Co Temps plein

    **Assistant(e) de direction (Administrative et Comptable)** **SCI FAMILIALE & Co - 75018 Paris 18e** **Description du poste** - Assistante de direction (administration et connaissances comptables)_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents...