Secrétaire de Coordination Pam Spécialités

il y a 3 jours

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des Ressources Humaines:

- Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité
- Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats
- Elaboration des plannings et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements etc.)

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat etc.)
- Production et suivi des indicateurs d’activité des secrétariats, suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtrise du pack office

Savoir-être:

- Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Grande disponibilité

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Travail plein du lundi au vendredi (temps de travail forfait cadre)

28 jours de congés et 20 RTT par an

Rémunération selon grille ADCH ou AMA / selon expérience pour les contractuel(le)s

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Secrétaire de Coordination Pam Couple Nouveau-né

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Couple Nouveau-Né H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources Humaines: - Gestion des...

  • Secrétaire de coordination en imagerie

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offre POSTE PROPOSÉ Secrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud DESCRIPTIF L'ÉTABLISSEMENT : La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...

  • Secrétaire de coordination en imagerie

    il y a 2 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier SudDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie...

  • Secrétaire de Coordination en Imagerie

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des...

  • Cadre Administratif de Pam Urgence/chirurgie

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de PAM Urgence/Chirurgie (H/F) HOPITAL LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire PÔle Neurologie Et Affaires

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Secrétariat de Pôle - Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat général du PAM: - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ; - Organisation...

  • Secrétaire Imagerie — H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Secrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de...

  • [gh Centre Fonctions Support]coordinateur/trice Des

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...