Assistant Adv

Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de logiciels de paiement.

Nous intervenons pour toutes les activités commerciales nécessitant un moyen de paiement adapté, notre clientèle est constituée d’un large public de professionnels : professions libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de proximité de type C-H-R (Cafés-Hôtels-Restaurants), commerces de prêt-à-porter et de détail, ainsi que les administrations publiques locales (APUL : collectivités territoriales et divers organismes d'administration locale).

Expertise, qualité de l’accompagnement et proximité, sont les raisons pour lesquelles nos clients nous font confiance depuis 2008. Parce que nous accordons beaucoup de valeur à la qualité de service, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes/Facturation H/F en mesure de répondre à ce niveau d’exigence.

Espace Monétique est une entreprise du Groupe IMAC.

Vos Missions:
**Administration des Ventes**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l’établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l’équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

**Gestion comptable**
- Enregistrer et pointer les règlements
- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d’informations essentielles.

**Pré-requis**

Expérience : 3 ans d’expérience professionnelle minimum à un poste équivalent

Maîtriser les fonctions de base d’Excel (tri/filtre, recherche V)

Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Des connaissances sur le logiciel SAGE serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel