Assistant Administration Des Ventes

Nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe basée à Champlan (91).

La société LP SERVICES, est une Société par Actions Simplifiée (SAS) spécialisée dans la préconisation et services de solutions d’impression depuis près de 30 ans sur l’ensemble du territoire national. Forte de ses compétences et ses valeurs, reconnues par ses clients et partenaires, elle rejoint début 2021 le Groupe IMAC dans le cadre d’un projet de développement de plus grande envergure.

**Principales missions à accomplir**:

- Traitement des commandes clients (facturation, négoce, contrats de maintenance, fiche d’intervention) jusqu’à l’intégration dans notre ERP.
- Contrôle et validation de toute la facturation client/fournisseur pour garantir leur conformité avant l’envoi aux clients et le transfert à la comptabilité.
- Suivi des commandes clients et fournisseurs (délais, relances, et litiges).
- Répondre aux questions et réclamations des clients.
- Gestion et enregistrement des factures sur les portails clients et CHORUS.
- Création et mise à jour du parc clients dans le logiciel métier
- Gestion des résiliations et échanges du parc clients dans le logiciel métier suite aux interventions.
- Suivi et mise à jour des parcs clients sous contrat coût copie.
- Envoi des consommables aux clients sous contrat coût copie
- Vérification des alertes et des données pour garantir la cohérence avec les derniers envois.
- Suivi et mise à jour des stocks pour anticiper les besoins.
- Mise à jour des bases clients/fournisseurs, articles, tarifs.
- Adaptation des bases de données pour répondre aux besoins des divers services.
- Gestion des abonnements liés aux contrats de maintenance
- Commande des consommables et pièces auprès des fournisseurs.
- Enregistrement des accusés de réception des commandes et factures fournisseurs.
- Création mensuelle du tableau de suivi des consommables facturables.
- Contrôle des données contractuelles et ajustement des processus aux situations spécifiques.
- Collaborer avec les services logistique, commercial, financier, technique

**Qualités retenues pour l’exercice de vos fonctions**:
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel).

Organisation, rigueur et bon relationnel.

**Prérequis**:
CDI (37 heures/ semaine), temps plein

Expérience sur un poste en assistanat ADV ou commercial d'un an minimum (obligatoire)

Poste à pourvoir immédiatement

**Avantages**: Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 400,00€ à 28 800,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat ADV ou commercial: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel