Assistant-e Polyvalent-e

**Offre d'emploi : Assistant-e polyvalent-e chez PATRIARCA DEVELOPPEMENT**:
**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et **votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **

Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Notre ADN c’est la réactivité, l’humain, la relation de confiance, la bienveillance.

Au sein de notre PME de 110 personnes en croissance, nous recherchons un(e) assistant-e polyvalent-e** (H/F)**.

Sous la supervision du responsable achats, vous assurez diverses missions d’intendance et d’accueil.

**Vos principales missions**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l’accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception,)
- Gérer la boite mail groupe
- S’assurer de la logistique et des bonnes conditions de l’accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- Contribuer à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

**Courrier**
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis

**Assistanat administratif de direction (pour le Comex)**
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

**Réapprovisionnement et gestion des stocks, des fournitures et petits matériels pour les chantiers et pour les bureaux, gestion des locations pour les chantiers**
- Gérer et optimiser les stocks tournants
- Veiller au respect des accords cadre
- Acheter les matériels spécifiques pour les chantiers et en assurer le suivi
- Louer les bennes et les nacelles pour les chantiers et optimiser leur rotation et s’assurer de la conformité VGP des nacelles (demande de rapport aux loueurs)
- Ranger les stocks et l’entrepôt du site principal en assurant l’inventaire
- Acheter le mobilier de bureau
- Gérer les vêtements et les EPI du personnel de chantier (achat, entretien, gestion des stocks)
- Assurer les reporting stock et achat

**Relations fournisseurs**
- Ouvrir les comptes fournisseurs (accord préalable du Responsable Achats)
- Assurer le reporting fournisseur
- Piloter le processus de réciprocité

**Gestion administrative**
- Passer les commandes d’achat (auprès des fournisseurs référencés si contrat)
- Contrôler les bons de livraison
- Suivre le respect des délais de livraison
- Contrôler les factures et les affecter par chantier

**Gestion des outils électroportatifs**
- Acheter les outils électroportatifs, suivre les affectations, gérer les stocks, l’entretien et le dépannage

**Gestion des déchets**
- Gérer la rotation des bennes
- Organiser l’évacuation des déchets par famille
- Suivre le recyclage des déchets

**Services généraux**
- Superviser les travaux d’entretien du site principal (identification du besoin, gestion de la relation avec les prestataires)
- Gestion des accès à l’entreprise (commander les badges d’accès, les programmer)
- Gérer la relation avec la société de surveillance-alarme et de contrôle d’accès

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches
- Avoir le sens aigu du service
- Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l’aise avec les outils informatiques
- Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’empathie
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités
- Être organisé et rigoureux
- Etre dynamique et ouvert
- Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer