Assistant(E) de Direction

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails alors vous êtes la personne idéale pour ce poste.

**Missions principales**:

- **Gestion des ressources humaines **:_
- Renforcer la **stratégie **de l’entreprise grâce à la mise en place d’une politique RH
- Assurer **le recrutement et l’intégration **(identifier, trouver et conserver les talents)
- Gérer la **formation** (déterminer les besoins de compétences et élaborer les plans de formation)
- Gérer le **bien être ** (la création de conditions pour favoriser la bonne communication, organisation d’évènements d’entreprise)
- Évaluer la **performance** (mise en place d’entretiens individuels)
- **Organiser **et **administrer le personnel** au quotidien (incluant la gestion de la paie, les tâches administratives et le respect des obligations légales)
- **Gestion des appels d’offres**:_
- Rédiger la partie administrative
- **Identifier** les éléments différenciants
- Gérer et suivre le **planning** interne
- Suivre toutes les phases de la **procédure** jusqu’à la contractualisation.
- **Suivi de la gestion de chantier : (compta analytique)**_
- Saisie des heures de chantier
- Saisie des bons de livraisons **fournisseurs**:

- Vérification et règlement des factures fournisseurs

*
- **Gestion financière**_
- Suivi des **encaissements** clients et relance
- Gestion des comptes (placement, gestion de la trésorerie )
- Gestion des **cautions bancaires**:

- **Relation** avec notre banque
- **Gestion administrative**_
- Transmission des pièces au cabinet comptable (partie comptabilité et paie)
- Courriers et mails
- Demandes diverses : montage de dossiers, suivi du parc automobile, assurances

**Une formation sur les outils internes de l’entreprise sera assurée lors de votre prise de poste**.

**Aptitudes nécessaires**:

- Capacités rédactionnelles
- Communication
- Organisation, anticipation et réactivité
- Capacité à prioriser, gestion du temps
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Sourire

**Compétences techniques**:

- Comptabilité
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissances d’ERP
- Maitrise des réseaux sociaux (recrutement)

**Avantages et rémunération**
- Salaire en fonction du profil et de l’expérience
- Primes
- Convention collective : Bâtiment
- Mutuelle familiale (PRO BTP)

**Vous justifiiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste d’assistant (e) de direction, vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n’attendez plus, postulez **

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- INGEL, société créée en 2017, est spécialisée dans les travaux d’installation électrique._
- Avec une croissance de son chiffre d’affaires de plus de 10%, INGEL est en continuelle évolution._
- Le bien être de nos salariés est l’une de nos priorités tout en assurant notre développement._
- Afin d’accompagner le dirigeant dans cette croissance, nous vous proposons de devenir notre futur (e) assistant (e) de direction, ou votre discrétion et votre force de proposition seront des atouts dans la réussite des missions qui vous seront confiées._
- Rejoindre INGEL, c’est :_
- Travailler dans un environnement stimulant et bienveillant_
- Bénéficier d’une polyvalence et d’une flexibilité dans votre organisation_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 760,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel