Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
**Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.)
**Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux), 10.000 clients heureux, 800.695 km parcourus par an, 9.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants
**Fi group** connaît une forte croissance depuis sa création. C’est une aventure passionnante que nous avons commencée il y a 20 ans et que nous aimerions poursuivre avec vous.
**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire **afin de renforcer notre Direction Juridique.**
**Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques**, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service**:
- **S’assurer du suivi des demandes de contrats**
- Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
- S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.
- **S’assurer du suivi des demandes de contentieux**
- Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
- Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées
- **Être un support à la Direction **des **A**ffaires **J**uridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités**:
- Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
- Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
- Relire la documentation
- **Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction**
- Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
- Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)
- **Profil recherché**
- Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire
- **Savoir faire**:
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Connaissances générales en droit
- Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais
- **Savoir être**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Sens du contact et de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
Type d'emploi : CDI
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Secrétaire Aux Affaires Culturelles
il y a 5 jours
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinLa ville de Puteaux,_**_ _**_45 500 habitants, située dans les Hauts de Seine aux portes de Paris, accessible en Transilien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1, recherche :_ **Secrétaire aux affaires culturelles (H/F)** La Direction des Affaires Culturelles de la ville de Puteaux propose diverses activités culturelles,...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 2 jours
Puteaux, France Unilabs Temps pleinEn tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Puteaux, France IEF2I Education Temps pleinLa SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un centre médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...
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SECRETAIRE MEDICAL F/H en CDI
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France ACMS Temps pleinDescription de l'entrepriseL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...
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Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Puteaux, France Fi group Temps plein**Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) **Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et...
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Secrétaire Comptable
Il y a 60 minutes
Puteaux, France Suxeedis Temps pleinSuxeedis, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité recherche pour l’un de ses clients **un(e) Secrétaire Comptable.** Le poste est basé à **Puteaux (92).** **L'entreprise et le contexte**: L’entreprise intervient depuis de nombreuses années dans le commerce de détail (agro-alimentaire). L'entreprise est dotée de...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, France Unilabs Temps pleinEn tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS EYLAU Arche de La Défense Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients -...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 jours
Puteaux, France Pôle Emploi Temps pleinvous êtes secrétaire comptable, avez déjà eu une expérience de 2 ans minimum, sur le même poste. Vous avez un esprit d'initiative pour travailler au sein d'une petite entreprise, vous êtes la personne sur qui peut compter le chef d'entreprise pour se consacrer entièrement à sa société. Vos missions : facturation, liasse sociale, compte bancaire...
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Puteaux, France ANCOLS Temps plein**L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...
