Secrétaire de Direction

il y a 5 jours


Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F

Les missions:

- organiser des réunions complexes
- organiser des réunions à leur demande
- apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc
- organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc )
- être le point de contact d’informations concernant les procédures à suivre (voyages, dépenses, IT, et )
- organiser l’arrivée des nouveaux membres du Comité de Direction (réunion d’introduction, accueil, s’assurer du bon fonctionnement IT et divers accès,)
- tenir le planning des absences des membres du CODIR à jour et le communiquer à l’assistante du Directeur Général
- préparer les documents pour signature manuscrite du Directeur Général, en collaboration avec son assistante
- assurer le remplacement de l’assistante du Directeur Général lors de ses absences

Le profil

Les qualités attendues:

- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)
- Organisation

Les compétences attendues:

- Connaissance d’Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 36 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    La ville de Puteaux,_**_ _**_45 500 habitants, située dans les Hauts de Seine aux portes de Paris, accessible en Transilien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1, recherche :_ **Secrétaire aux affaires culturelles (H/F)** La Direction des Affaires Culturelles de la ville de Puteaux propose diverses activités culturelles,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Puteaux, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) **Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) **Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France emeis Temps plein

    **Rattaché hiérarchiquement au Directeur des Achats Groupe, le titulaire l’assiste au quotidien dans l’atteinte de ses objectifs, en assurant les missions détaillées suivantes**: - Construit et met en œuvre le plan de **Communication interne et externe** de la Direction Achats Groupe, en liaison avec les Acheteurs et la Direction de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...