Emplois actuels liés à Assistant.e/ Secrétaire de Direction 100% - Loos - Groupe Hospitalier Loos Haubourdin

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Loos, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Un.e Responsable Des Finances à 100%

    il y a 4 jours

    Loos, France GHLH Temps plein

    **Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e RESPONSABLE DES FINANCES, à temps plein**pour rejoindre notre équipe dynamique. **Lieu géographique de l’établissement**: - _**Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).**_ - _**Le site d’Haubourdin**_, créé en 1997 qui héberge l’activité médico-sociale...

  • CONTROLEUR DE GESTION

    il y a 2 semaines

    Loos, France Groupe Hospitalier Loos Haubourdin Temps plein

    Description du poste Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e CONTROLEUR DE GESTION 1. Présentation du GHLH Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin est un établissement public de santé de taille intermédiaire et pratiquement exclusivement gériatrique. Il compte 295 lits et places et comprend environ 350 agents. En sus de ses services et...

  • CONTROLEUR DE GESTION

    il y a 2 jours

    LOOS, France Groupe Hospitalier Loos Haubourdin Temps plein

    Description du posteLe GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e CONTROLEUR DE GESTION1. Présentation du GHLHLe Groupe Hospitalier Loos Haubourdin est un établissement public de santé de taille intermédiaire et pratiquement exclusivement gériatrique.Il compte 295 lits et places et comprend environ 350 agents.En sus de ses services et...

  • Enseignant en Activités Physiques Adaptées

    il y a 1 semaine

    Loos, France Groupe Hospitalier Loos Haubourdin Temps plein

    **1) Présentation du GHLH** Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin est un **établissement public de santé** de taille intermédiaire et pratiquement exclusivement **gériatrique**. Il compte **295** lits et places. **2) Les missions de l’ESPrévE** **L’ESPrévE** du **GHLH** (Groupe Hospitalier Loos Haubourdin), en partenariat avec le CHU de Lille,...

  • Référent Sureté Sécurité au sein de l'UFR3S

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable Logistique

    il y a 4 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en Composante

    il y a 2 semaines

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S

    il y a 2 semaines

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire technique de logement social

    il y a 2 semaines

    Loos, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DU NORD Temps plein

    Offre n° 201ZZSC Gestionnaire technique de logement social (H/F) Partenord Habitat recherche pour son agence de Loos un Gestionnaire Technique de logement social H/F (Technicien Expert H/F). Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client interne en agence. Vous contribuez à l'évolution du patrimoine, dans vos différents domaines d'intervention. Vous...

Assistant.e/ Secrétaire de Direction 100%

il y a 2 semaines

Loos, France Groupe Hospitalier Loos Haubourdin Temps plein

Le GHLH recherche:
**Un.e Assistant.e/ Secrétaire de Direction**
- Grade : Adjoint administratif
- Statut : contractuel.le (CDD 3 mois renouvelable) ou fonctionnaire
- ____________________________________

**Description du poste**
- **1) Présentation du GHLH**_

Le Groupe Hospitalier Loos Haubourdin (GHLH) est un établissement public de santé de taille intermédiaire et principalement à profil gériatrique.

Il compte 295 lits et places et comprend environ 350 agents.

L'établissement est réparti sur 2 sites:

- Loos qui accueille les activités hospitalières, un EHPAD de 38 lits.
- Haubourdin comprend un EHPAD de 157 places.
- **2) Fiche de poste de l'assistant.e/ Secrétaire de direction**_

**Définition**

L'assistant.e /Secrétaire de direction assiste la Directrice et la responsable de site EHPAD afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions, traitement et circulation de l'information), des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.

L'Assistant.e/ Secrétaire de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

L'assistant.e/ Secrétaire de direction travaille en lien direct avec l'assistante de direction du site de Loos.

**Temps de travail**:

- Poste à temps plein : 100%
- Temps hebdomadaire : 35H
- Horaires à définir

**Site géographique**

Résidence Jean de Luxembourg Haubourdin

**Missions**:
Planification et gestion des rendez-vous de la Directrice et de la responsable de site EHPAD,

Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,

Réalisation des travaux de frappe et de mise en forme de courriers,

Rédaction de courriers, notes de service,

Transmissions avec le supérieur hiérarchique,

Traitement du courrier quotidien (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage),

Impression des documents pour la Direction,

Suivi des affaires courantes,

Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.),

Gestion quotidienne de la page FACEBOOK,

Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde administrative,

Classement et archivage des dossiers (papier et dématérialisé),

Gestion des instances réglementaires et autres réunions/manifestations : planification, préparation et envoi des dossiers, participation aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus,

Gestion des stocks de fournitures dans son domaine (commande, suivi),

Gestion de l'affichage dédié,

Accueil des personnes (patient, usagers, familles),

Assurer la gestion des évènements (ex : portes ouvertes) majeurs et protocolaires (ex : visite Président Fédération Hospitalière de France) avec notamment la tenue d'un draft,

Gestion et/ou suivi des enquêtes,

Tenue du tableau annuel (diagramme de gantt) des dossiers de l'établissement (ex : dossiers de renouvellement à envoyer, projets),

Remplacement de l'assistante de direction du site de Loos lors des absences.

**Savoir-faire**:
Compétences et connaissance en secrétariat,

Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents et/ou rapports,

Connaissance de la sténographie ou prise de notes rapide,

Technique rédactionnelle (bonne connaissance de l'orthographe et sa synthèse),

Rédiger les comptes-rendus rapidement et synthétiquement.

Savoir planifier et gérer les rendez-vous tout en tenant compte des impératifs et imprévus de dernières minutes,

Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes les situations et les diffuser),

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher),

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Faire preuve d'initiative,

Autonomie,

Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau,

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, en interne et en externe,

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes,

Savoir faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress,

**Savoir-être**:
Rigueur,

Sens de la hiérarchie,

Sens de la confidentialité/Discrétion/Secret professionnel,

Sens des responsabilités,

Sens de l'anticipation,

Sens des priorités,

Sens du reporting et de l'alerte,

Organisation,

Qualités relationnelles de disponibilité, d'écoute, de communication, d'accueil,

Adaptabilité, esprit d'équipe et disponibilité.

**Diplômes ou formations appréciées**:
Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)/BTS assistant.e de direction (niveau III)

**Expérience souhaitée**:
Expérience dans la Fonction Publique Hospitalière ou sur