Assistant(E) de Direction

**Assistant(e) de Direction H/F**

Pour notre site de **MEUDON (92190)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction H/F**en **CDI**.
- Vous souhaitez rejoindre une organisation et **un projet à fort impact social** et avec **plus de sens** dans votre travail ?

**Ce que nous vous proposons**

Vous rejoignez la direction régionale IDF, située sur un site exceptionnel de 12 hectares comprenant des établissements scolaires, de formation et de protection de l’enfance, et **composée de 70 collaborateurs fonctions ressources** (finance, immobilier, qualité, mécénat, communication ) au service des établissements scolaires et de protection de l’enfance de la région IDF (soit 140 établissements et 1800 collaborateurs).

**Vos missions**

Au sein du pôle Administratif et Logistique de la Direction Régionale Ile de France, directement rattaché/e à l’Office Manager de la Direction Régionale IDF, vous assurez l’assistanat de trois Directeurs Régionaux Adjoints et de l’équipe Contrôle de Gestion Immobilier ainsi que le secrétariat administratif et logistique de l’équipe régionale.

Vous êtes un véritable relai garantissant la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités.

Vous assurez **l’assistanat des Directeurs Régionaux Adjoints et apportez votre soutien à l’équipe Contrôle de gestion et Immobilier**, sur les missions suivantes:

- Assistanat des Directeurs Régionaux adjoints 75, 95, et 77/93 : gestion de leur agenda, préparation et suivi des notes de frais, organisation matérielle et administrative
- Soutien équipe Contrôle de Gestion et Immobilier : organisation matérielle et administrative et suivi des notes de frais.

Vous êtes **support administratif et logistique**pour les équipes de la Direction Régionale:

- Accueil physique et téléphonique du site et Gestion du Courrier
- Appui à l’élaboration de support de présentation (ppt, note d’information )
- Assistanat logistique de l’équipe de la Direction Régionale : Gestion du parc automobile, téléphonie mobile, ordinateurs, organisation des espaces de travail, gestion des achats de fournitures, et suivi de l'entretien des locaux
- Structuration et suivi du calendrier des congés et astreintes et mise à jour et suivi de l’organigramme régional, de l’annuaire et des listes de diffusion associées
- Relai comptable de proximité : virements bancaires, émission-réception des chèques, contact banque

Vous êtes en support pour **l’organisation des événements régionaux et des temps forts de la Direction Régionale**

En tant que **suppléant(e),** vous interviendrez en tant que Secrétaire des Cellules de Crise au niveau régional ou national : compte-rendu de séance

**Votre profil**

Vous êtes naturellement quelqu’un de très organisé, avec une bonne capacité à intégrer et gérer les imprévus, et adapter vos priorités.

Vous êtes animé/e par un fort sens du service, qui fait de vous un/e facilitateur/trice dans la résolution de problèmes.

Vous avez idéalement titulaire d’un BTS Assistant manager avec une première expérience réussie et _maitrisez parfaitement le pack office._

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**:
Vous avez un **intérêt prononcé pour notre action en faveur de la jeunesse en difficulté**, et avez envie, à votre niveau, de contribuer à leur bien-être en accompagnant au mieux les opérationnels.

Vous êtes en phase avec nos **valeurs de confiance, espérance, bienveillance** et partagez notre **exigence et notre ambition pour chaque jeune accueilli.**

**Notre processus de recrutement**

Vous serez contacté/e par téléphone pour un premier échange téléphonique avec notre recruteur/se, si nous avançons positivement nous vous proposerons:
Un premier entretien avec la Responsable RH puis un second entretien avec l’Office Manager Régionale.

**_Vous avez lu jusqu'ici et avez pu appréhender ce que nous vous proposions, alors il est temps de postuler, nous avons hâte de vous lire _**

**Qui nous sommes**
- Vous avez peut-être déjà entendu parler de l’action de la Fondation ou vous la découvrez ?_

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France, dont 140 établissements et services en Ile-de-France.

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.